Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

☞ DEKRA Arbeit Group Germany

Ver: 132

Dia de atualização: 07-10-2024

Localização: Bonn North Rhine-Westphalia

Categoria: Marketing / PR Vendas

Indústria: Government Administration

Posição: Entry level

Tipo de empregos: Full-time

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Conteúdo do emprego

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 6 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Bonn

eine/n Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Sie sind für die bauliche Unterhaltung (z.B. Mängelaufnahme, Verkehrssicherungspflicht etc.) sowie das Störungsmanagement der technischen Einrichtungen und die Überwachung der Reinigung der Liegenschaft zuständig, indem Sie Schadensmeldungen entgegennehmen, den Einsatz der handwerklichen Fachkräfte koordinieren, die Ausführung der Arbeiten überwachen und abnehmen
  • Ihnen obliegt die Administration, Verwaltung und das Störungsmanagement der elektronischen Schlüssel (Schließanlage).
  • Die Rechnungsbearbeitung (z.B. Vorerfassung, Kontrolle, Prüfung, Gutschriftenverrechnung etc.) in SAP gehört zu Ihren Tätigkeiten.
  • Für die die Beschaffung von Standardartikeln, Diensthandys oder individuellen Artikeln sind Sie zuständig.
  • Sie leisten zudem generelle Unterstützung im Servicebereich indem Sie z.B. den Fuhrpark und die Sitzungsräume verwalten und Material ausgeben.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige praktische Erfahrung im Servicebereich
  • Kenntnisse der Microsoft Office Produkte
  • Anwendungskenntnisse im Bereich kaufmännisches Rechnungswesen (Finanzwesen) mit dem Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung und Rechnungserfassung
  • Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung und des Vergaberechts
  • Praktische Kenntnisse und Erfahrungen in der Administration, Verwaltung und im Störungsmanagement von technischen Einrichtungen
  • Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
  • Gründliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit, Fachkenntnisse anzuwenden, gute Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative, auch bei wechselnden Aufgaben
  • Gute Ausdrucksfähigkeit, kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Fähigkeit, verschiedene Situationen und Sachverhalte einzuordnen

Was Wir Ihnen Bieten

  • Partnerschaftliche Zusammenarbeit vor, während und nach Ihrem Einsatz bei unserem Kundenunternehmen
  • Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP/DGB-Tarifgemeinschaft
  • Übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive
  • Kostenfreie persönliche Beratung sowie Betreuung durch unser erfahrenes Team

Ihr Weg Zu Uns

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur 1 Minute.Bewerben Sie sich doch gleich.

Die Stelle entspricht nicht Ihren Vorstellungen oder Sie erfüllen noch nicht jede einzelne Anforderung aus der Stellenanzeige? Lassen Sie sich nicht aufhalten, sich trotzdem zu bewerben.

Bewerben Sie sichinitiativund wir finden gemeinsam heraus, welche unserer Vakanzen zu Ihnen passt.

Wir freuen uns drauf, Sie kennen zu lernen!
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Data limite: 21-11-2024

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