HR Specialist Personalservice (w/d/m) - Digitalisierung und Prozesse (befristet für 2 Jahre)

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Dein Job in Kürze

• Bringe deine Ideen und dein Engagement in Projekte und bei der Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen ein
• Setze proaktiv Impulse und schaffe Motivation für Veränderungen
  
  

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Was dich erwartet

Unser Ziel ist top Service der alle begeistert!

Du hast Lust bei der agilen Transformation mitzuarbeiten und unsere zukünftige Arbeitswelt bei Baloise sicht- und spürbar werden zu lassen. Im top Service Team des Personalservice bist du Experte in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen und berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in Gehaltsabrechnungsthemen. Du arbeitest projektbezogen und gestaltest bzw. digitalisierst Prozesse, die den Rahmen für unsere agile Arbeitswelt bilden oder diese stützen.

Dies beginnt bereits bei der Frage, welche Abläufe es in Zukunft benötigt und erstreckt sich über eine Reihe von Themen, deren Liste heute nicht abschließend erstellt werden kann: auch wir sind im Wandel! Dabei gilt es auch lang bewährte Ansätze neu zu bewerten und zu modernisieren.

Deine Aufgaben

• Du bringst Ideen und Engagement in Projekte und bei der Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen ein
• Du treibst die kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen inkl. Digitalisierung von Prozessen an
• Du unterstützt den Aufbau eines modernen HR-Cockpits für Führungskräfte
• Du unterstützt die HR Business Partner/innen bei HR-relevanten Themenstellungen rund um administrative Personalthemen
• Du arbeitest mit bei der Entwicklung von HR Self-Services für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Du übernimmst unterschiedlichste Aufgaben im top Serviceteam Personalservice (Abrechnung, Zeitwirtschaft, Bescheinigungen, Krankmeldungen, Elternzeiten, etc.)
• Du bist Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitende bezüglich administrativer Fragen im Personalbereich
  
  

Was wir erwarten

• Berufserfahrung im Bereich Personalservice/Administration
• ausgeprägte Affinität zu Personalkennzahlen, idealerweise Kenntnisse in Microsoft Access oder SAS Enterprise
• Ideen für die Umsetzung und Digitalisierung von Personalprozessen
• agiles Mindset
• Fähigkeit, Konzepte zu entwickeln, diese in Aktivitäten zu übersetzen und umzusetzen
• Freude an der Arbeit in einer sich schnell wandelnden Welt und große Offenheit in einem Set-up zu arbeiten und Themen zu begleiten, die nicht im Voraus planbar sind
• Ausbildung/Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/zur Personalfachkauffrau
  
  

Wir als Baloise

Wir sind mehr als eine traditionelle Versicherung. Mit unseren smarten Finanz- und Versicherungslösungen gestalten unsere rund 1.500 Mitarbeitenden ein ganzheitliches Dienstleistungserlebnis. Mit Unternehmenssitz und Kompetenzzentrum Nichtleben in Bad Homburg sowie dem Kompetenzzentrum Leben in Hamburg agieren wir als servicestarker Privatkundenversicherer und als qualitätsorientierter Anbieter im Firmenkundengeschäft.

Für uns bei Baloise ist die Zukunft nicht etwas, das einfach passiert. Vielmehr gestalten wir sie. Unser Optimismus treibt uns dabei an, nachhaltige und kundenorientierte Lösungen zu schaffen – und etwas zu bewirken. Gestaltest du sie mit uns?

Mehr über uns

Nachhaltigkeit

Karriereblog Deutschland

Unsere Benefits

Unsere Kultur und unser Miteinander machen uns besonders. Aber es ist klar, dass dich auch unsere Benefits interessieren. Entdecke, was zu dir passt!

Mehr über unsere Benefits

Vergütung und flexible Arbeitsmodelle

Du profitierst von den attraktiven Tarifverträgen in der privaten Versicherungswirtschaft .

• 38 Stunden auf Vollzeitbasis mit Gleitzeit ohne Kernarbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub, 24.12.+31.12. arbeitsfrei und Sonderurlaubstage
• Unbezahlter Urlaub oder die Umwandlung von Sonderzahlungen in bezahlte Freizeit
  
  

Bei Uns Kannst Du Den Freitag Auf Den Montag Legen, Von Der Berghütte Aus Am Meeting Teilnehmen Oder Einfach Mal Früher Schluss Machen – Dank Unserer Flexiblen Arbeitsmodellen. So Bieten Wir Dir

• (fast) alle Stellen mit der Möglichkeit auf «80% Teilzeit oder mehr»
• Flex Office
• Remote Work (bis zu 60 % im Home Office oder remote)
• Job-Sharing
• Elternzeit, die über gesetzliche Mindestanforderungen hinausgeht
  
  

Mobilität

Mit uns kommst du einfach weiter – dank unseren vielseitigen Benefits in Sachen Mobilität.

• Deutschland-Ticket oder Fahrtkostenzuschuss
• Bike-Leasing über Jobrad
• Firmeneigene Parkhäuser mit E-Ladestationen
  
  

Wellbeing

Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Deshalb kannst du dich regelmässig im Shiatsu-Massagesessel entspannen, von unserem Betriebsarzt beraten lassen und vom vielseitigen #baloisebalance-Angebot mit Fitnessangeboten, Yogaworkshops, u.v.m. profitieren.

Einen leckeren Lunch gibt es in unserem Personalrestaurant. Und für die extra Portion Verwöhnung gehst du vergünstigt in unser eigenes Hotel Spitzhorn in Saanen.

Vorteile aus der Finanzwelt

Wir haben viele Auszeichnungen für unsere Versicherungsprodukte. Mitarbeitende erhalten Vergünstigungen bis zu 30 % auf die eigenen Produkte. Unsere eigene Inhouse-Beratung steht dir gerne zur Seite.

Eine kostenlose private Unfallversicherung erhältst du von Beginn an, ebenso wie vermögenswirksame Leistungen.

Und auch deine Vorsorge für die Zukunft unterstützen wir mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge.

Rabatte und Gutscheine

Wir bieten unseren Mitarbeitenden zahlreiche Rabatte und Gutscheine von verschiedensten Kooperationspartnern diverser Branchen. Zu finden unter baloise.benefits.me und baloise.mitarbeitervorteile.de .

Events

Unsere Kultur lebt vom Miteinander – auch abseits vom Büroalltag. Wir vernetzen uns beim Bier mit unserem CEO oder am Thementisch beim Mittagessen. Teamevents, Kinderfeste, Firmen- und Sportevents gehören für uns einfach dazu.

Lern- und Fehlerkultur

Du erwischst uns in einer Zeit des Wandels. Und klar, wo Neues geschaffen wird, geht auch mal was schief – und das ist okay so. Denn so lernen wir, entwickeln uns weiter, gehen neue Wege und bemühen uns um eine gesunde Fehler-Kultur.

Neugierig sein, Wissen teilen, lernen wollen: all das gehört zu unseren Werten. Drumherum schaffen wir das entsprechende Lernumfeld und bieten unseren Mitarbeitenden:

• Zugang zu "Linkedin Learning", dem Netflix des Lernens, mit Videos aus allen denkbaren Themengebieten. Weiterentwicklung in Eigenverantwortung auf einen Klick!
• Temporäre Jobwechsel? Sehr gern. Arbeite für einen begrenzten Zeitraum in einem anderen Team, erweitere deinen Horizont und dein Verständnis für Baloise als Ganzes. Das stellt dich breiter auf.
• In einem kontinuierlichen Dialog besprechen wir deine individuelle Entwicklungsplanung und laden dich ein, hausintern entsprechende Aus- und Weiterbildungs-Seminare zu besuchen.
  
  

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Noch Fragen? Wir beantworten sie gerne.

Daniela Bertenburg

HR Business Partner

Daniela.Bertenburg@baloise.de

Michael Mertens

Michael.Mertens@baloise.de