HR Assistent (w/m/d)

HR Assistant (w/m/d) gesucht- Für unseren Kunden, einem internationalen Bankhaus in den Geschäftsbereichen Wealth and Asset Management, Investment Bank und Corporate Banking mit Sitz in Frankfurt, suchen wir für ein offenes und dynamisches Team einen leidenschaftlichen und verantwortungsvollen HR Assistant mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Ihre Aufgaben als HR Assistant (w/m/d)

• Personalsachbearbeitung aller administrativen Aufgaben für die Betreuungsbereiche Wealth and Asset Management und Corporate Banking vom Einstellungsprozess bis zum Austritt (u. a. Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen jeglicher Art) sowohl für Festangestellte als auch für Praktikanten und Werkstudenten (w/m/d)
• Führung von Onboarding- und Austrittsgesprächen
• Enger proaktiver Austausch mit den HR-Businesspartnern, Kollegen, Führungskräften und Mitarbeitern an unterschiedlichen Standorten sowie Unterstützung bei alltäglichen HR-Fragen
• Initiierung und Nachverfolgung des jährlichen Beurteilungsprozesses
• Administrative Unterstützung bei Personalentwicklungsthemen, Mitarbeit in HR-Projekten und proaktive Optimierung von Prozessen
• Verwaltung der elektronischen Personalakten und der Daten im Personalinformationssystem
• Administrative Sicherstellung regulatorischer Anforderungen (z. B. Unterlagen- und Laufbahnprüfungen, BaFin-Register-Anmeldungen)
• Allgemeine Büroaufgaben (z. B. Rechnungsprüfung, Organisation von Meetings, Postbearbeitung, Materialbestellung, Unterstützung beim Termin- und Reisemanagement)
  

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in einem (Finanz-)Dienstleistungsunternehmen und Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau (w/m/d)) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Human-Resources-Umfeld, idealerweise in der Personalsachbearbeitung, sowie Grundkennnisse im deutschen Arbeitsrecht (u. a. Elternzeit, Teilzeit/Befristung)
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kunden- und Qualitätsorientierung sowie sehr hohe Einsatzbereitschaft, auch über den eigenen Verantwortungsbereich hinaus
• Sicherer Umgang im MS-Office und Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen
• Großes Organisationsvermögen und eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen, schwerpunktmäßig nach Hamburg
  

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem modernen und dynamischen Umfeld sowie ein ausgezeichnetes Betriebsklima. Durch eine professionelle Einarbeitungsphase und Fortbildungsmaßnahmen werden wir Sie gezielt weiterentwickeln.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als HR Assistant (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06600-0011950993 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Senta Barth von Robert Half gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass die aktuelle Covid-19 Situation keine Auswirkungen auf unseren Bewerbungsprozess hat. Als Alternative zu persönlichen Gesprächen bieten wir aktuell Telefon- oder Video-Interviews an.