Haushaltssachbearbeitung und Verwaltungssekretariat (m/w/d)

Conteúdo do emprego

Im Dezernat Stadtsteuerung, Feuerwehr und Sport ist im Bereich Öffentlichkeitsarbeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle für eine
Haushaltssachbearbeitung und Verwaltungssekretariat (m/w/d)
(Entgeltgruppe 6 TVöD)
mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle steht zur Neubewertung an.
Aufgabengebiet

• Haushalts-, Personal- und Sachbearbeitung (Rechnungsabwicklung, Führen einer Handkasse, allgemeine Personalangelegenheiten und Sachbearbeitung zur Unterstützung der Redaktion)
• Herausgabe des Amtsblattes der Stadt Ludwigshafen am Rhein print und online
• Abwicklungen von Anzeigen, insbesondere Personalanzeigen (Absprache mit Printmedien und Online-Portalen, Kontrolle der Veröffentlichungen, Abrechnung sowie Veröffentlichung von Anzeigetexten auf der Homepage der Stadt oder in anderen Internetportalen)
• allgemeine Sekretariatsaufgaben

Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I

oder

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement mit der Bereitschaft die Angestelltenprüfung I zu absolvieren sowie Erfahrungen in einem Sekretariat
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache (Rechtsschreibung, Zeichensetzung und Grammatik)
• sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen sowie den Programmen des Rechnungswesens, Kenntnisse im Umgang mit Online-Redaktionssystemen sind von Vorteil
• Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, gepflegte Umgangsformen, selbstsicheres und freundliches Auftreten
• gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den dazugehörenden erforderlichen Anlagen (insbesondere Lebenslauf, Abschlusszeugnisse von Schule/ Berufsausbildung/ Studium, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse, Kopie Führerschein, ggfs. Schwerbehindertenausweis etc.)unt er Angabe der Kennziffer 1-17.217.2021 bis spätestens 11. September 2021vorzugsweise per E-Mail (max. 9 MB) an bewerbungen@ludwigshafen.de.
Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch postalisch zusenden:
Stadtverwaltung Ludwigshafen am Rhein
-Bereich Personal-
Postfach 21 12 25
67012 Ludwigshafen am Rhein.
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, daher bitten wir bei der postalischen Zuleitung ausschließlich um Zusendung von Kopien. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
Für fachliche Fragen stehen Ihnen Simon Müller, Telefon 0621 504-2223, und für Personalfragen Larissa Debus, Telefon 0621 504-2512, gerne zur Verfügung.
Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt, ebenso Frauen, sofern und solange eine Unterrepräsentanz im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes vorliegt.
Wir freuen uns über Ihr Interesse!

Art der Stelle: Vollzeit