Führung des Sekretariats

☞ DLR - Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt

Ver: 207

Dia de atualização: 24-10-2024

Localização: Bonn North Rhine-Westphalia

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente R & D Finanças / Banco / Estoque Part-time

Indústria: Luft- Raumfahrt Verteidigung

Tipo de empregos: Vollzeit, Teilzeit

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Conteúdo do emprego

Die im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt angesiedelte Raumfahrtagentur konzipiert im Auftrag der Bundesregierung (BMWi) das Deutsche Raumfahrtprogramm, führt es durch und integriert alle deutschen Raumfahrtaktivitäten auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene.

Die Abteilung Satellitenkommunikation fördert innovative Raumfahrttechnologien und Produkte „Made in Germany“ in einem dynamischen internationalen Marktumfeld. Schwerpunkt der Förderung besteht darin, den Wandel des Satellitenkommunikationsmarktes vom Satellitenfernsehen hin zur flexiblen Datendienstleistung aus dem Weltraum zum Erhalt der Wettbewerbsfähigkeit des Standorts Deutschland zu gestalten. Die Förderung erfolgt im nationalen Programm und über Beiträge zu ESA Programmen. Neben Themen des Satellitenfunks setzt Deutschland besondere Schwerpunkte in den Technologiebereichen der Laserkommunikation. Ein zentrales Projekt im nationalen Programm stellt die Heinrich-Hertz-Satellitenmission dar. Das Projekt dient der Flugverifikation neuer Technologien aus Deutschland.

Sie verstärken ein engagiertes Team, welches für weltweit konkurrenzfähige Technologieentwicklungen in der Raumfahrt verantwortlich zeichnet. Auf Basis ihrer kaufmännischen Ausbildung führen Sie das Sekretariat der Abteilung und Sie unterstützen die Abteilungs- und Gruppenleitungen bei der organisatorischen Umsetzung von Projekten der Satellitenkommunikation.

Zur Führung des Sekretariats und zur Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen in der Abteilung Satellitenkommunikation übernehmen Sie dabei u.a. folgende Aufgaben:

  • Führung des Abteilungssekretariats (allgemeine Sekretariatsaufgaben)
  • Organisation von Projektbesprechungen und anderen projektbezogenen Veranstaltungen (z.B. Workshops (auch mit der ESA), Vorträge, Reviews)
  • Übernahme von Organisationsaufgaben zur nationalen Konferenz Satellitenkommunikation
  • Verwaltung der Budgets der Abteilung, Analyse des Budgetverlaufs, Erarbeitung von Vorschlägen
  • Protokollführung bei Meetings
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch
  • Führen und Pflege von Datenbanken
  • Erstellung von Projektsteckbriefen mittels Excel und Access
  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen (inkl. Protokollen) für den Programmausschuss Kommunikation/Navigation, die AG Telekom, den Quartalsbericht der Abteilung, den DGLR Fachausschuss und evtl. weiteren Veranstaltungen
  • Betreuung von Exponaten der Satellitenkommunikation auf Messen und Ausstellungen
  • Unterstützung bei Personalangelegenheiten
  • Organisation von auswärtigen Terminen und Dienstreisen
  • Nachhalten von Abrechnungen

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • einwandfreie Deutschkenntnisse (mindestens C2 Level) und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • nachgewiesene Mitarbeit bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Grundinteresse an Raumfahrtthemen
  • ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit und Kommunikation
  • sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
  • Bereitschaft zu Dienstreisen
  • ausgeprägte EDV Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook und Access)
  • Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes wird vorausgesetzt.
  • Grundkenntnisse von Raumfahrtthemen sind wünschenswert

Ihr Start:

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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Data limite: 08-12-2024

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