Front Office Manager (all genders)

☞ diconium group

Ver: 166

Dia de atualização: 07-10-2024

Localização: Stuttgart Baden-Württemberg

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente Gestão executiva Oficial Moda / Estilo de Vida Part-time

Indústria:

Tipo de empregos: Teilzeit

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Conteúdo do emprego

Stuttgart

Du suchst ein innovatives, agiles Arbeitsumfeld im E-Commerce-Bereich, bei dem Du Impact auf Champions sowie Hidden Champions hast? Dann bist Du hier richtig! Werde Wegbegleiter der digitalen Transformation und unterstütze unser fantastisches Team.

Das erwartet Dich

  • Herzlich empfängst du unsere Mitarbeiter:innen, Gäste und externen Dienstleister:innen in unserem Stuttgarter Office im schönen Römerkastell. Mit deiner guten Laune sowie deiner offenen und positiven Art sorgst du dafür, dass sich alle Besucher:innen von Anfang an wohl und gut aufgehoben fühlen.

  • Sowohl telefonisch als auch persönlich bist du erste:r Ansprechpartner:in bei allen Anliegen, die unseren Standort betreffen. Auf der Suche nach Räumlichkeiten oder bestimmten Kolleg:innen, zeigst du unseren Besucher:innen, wo es lang geht. Außerdem nimmst Anrufe entgegen und vermittelst diese bei Bedarf weiter.

  • Eigenverantwortlich übernimmst du alle am Empfang anfallenden administrativen Tätigkeiten (Zugangskarten- und Fuhrparkmanagement, Ein- und Ausgangspost, Rechnungsprüfung).

  • Dazu gehört auch, einen Blick auf die Bestände unserer großen Auswahl an Getränken und Snacks, aber auch gängiger Büromaterialien zu haben und bei Bedarf Nachbestellungen zu tätigen.

  • Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen und darfst dich dabei sehr gerne kreativ einbringen.

  • Das Wohl deiner Kolleg:innen liegt dir am Herzen. Proaktiv und mit viel Kreativität und Leidenschaft identifizierst du Möglichkeiten, den Besuch all unserer Gäste stetig zu verbessern.

Das bringst Du mit

  • Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können.
  • Mit viel Leidenschaft, Empathie und einem Auge für’s Detail fällt es dir leicht, die Bedürfnisse deines Gegenüber zu erkennen und zu verstehen.
  • Du bist kommunikativ und offen und steckst deine Mitmenschen schnell mit deiner guten Laune an.
  • Du arbeitest gerne proaktiv und eigenverantwortlich. Auch bei parallel anfallenden To-Do’s behältst du stets einen kühlen Kopf.
  • Gängige MS-Office-Produkte beherrschst du im Schlaf.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

  • Born digital: Profitiere von unserer langjährigen Erfahrung und unserer agilen Up-to-date-Kultur.
  • Life-Work-Balance: Entscheide selbst, wo und wann Du arbeitest: standortübergreifend im Digital Workspace, in Teilzeit oder Gleitzeit, Elternzeit oder Sabbatical – bei uns kein Problem.
  • Wertschätzung: Wir setzen auf flache Hierarchien und sind respektvoll, loyal und anerkennend.
  • Perspektiven: Wir bieten ganz unterschiedliche und individuell auf Dich zugeschnittene Karrieremodelle und eine steile Lernkurve.
  • Benefits: Neben Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatten und einem breiten Sportangebot bieten wir tolle Firmenevents und legendäre Partys.
  • Hybrid Work: Wir unterstützen Dich dabei, gesund und bestens ausgestattet von zu Hause zu arbeiten. Remote-Onboarding selbstverständlich inklusive!

diconium auf einen Blick

KUNDEN

u.a. Volkswagen, Bosch, Kodak Alaris oder SICK

WERTE

In einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld leben wir unsere 4 Kernwerte #courage, #mindfulness, #collaboration und #impact.

PORTFOLIO

Innovation & Strategy, Customer Experience, Data & AI, Commerce Solutions, Technology Solutions, Digital Transformation

STANDORTE

In diversen, interdisziplinären Teams arbeiten wir auf vielfältige Weise zusammen – ob remote oder vor Ort in einem unserer weltweiten Büros in Europa, Nordamerika und Asien.

MITARBEITENDE

über 2.000 Menschen aus über 70 Nationen

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Data limite: 21-11-2024

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