Executive Assistant & Project Manager to SVP Operations Northern Europe (m/w/d)

Executive Assistant & Project Manager to SVP Operations Northern Europe (m/w/d)

Unser Operations Team in Northern Europe sucht sucht nach einer/m Executive Assistant & Project Manager to Senior Vice President Operations (m/w/d), welche/r die Herausforderung einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld sucht.

Was ist drin für Dich:

• Das Support Office befindet sich in München
• Homeoffice-Arbeit turnusmäßig möglich
• Grow, learn and enjoy
• Nehme an den Lernprogrammen der Accor Academy teil
• Nutze die Gelegenheit, innerhalb der Region oder weltweit zu wachsen
• Trage zu unserer lokalen Gemeinschaft bei und mach einen Unterschied durch unsere Corporate Social Responsibility-Aktivitäten, wie Planet 21 und D&I Aktivitäten
• Profitiere von unserer All Heartist Card und dem Angebot von speziellen Mitarbeiterpreisen und anderen Vorteilen in ACCOR Hotels weltweit
• Verdiene ein attraktives Vergütungspaket
• Ticket Restaurant Scheck
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Was sind Deine Aufgaben:

• Unterstützung des SVP Operation bei der rechtzeitigen Verwaltung der Kommunikation, einschließlich schriftlicher, telefonischer, elektronischer Kommunikation sowohl intern als auch extern
• Verfassen und Bearbeiten von Dokumenten, E-Mails und Präsentationen und Sicherstellen der Nachbearbeitung und des Follow Up‘s
• Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des Kalenders, indem Termine, Besprechungen, Verpflichtungen und tägliche Aktivitäten geplant werden
• Verwalten und Koordinieren von Reisen
• Vorbereiten von Agenda, Teilnahme an Besprechungen und Verfassen von Notizen
• Koordinierung von Besprechungen vor Ort

Deine Erfahrungen und Fähigkeiten umfassen:

• Nachgewiesene Erfahrung als Personal Assistant/ Executive Assistant
• Ausgezeichnete Kommunikations- und soziale Kompetenz
• Einfühlungsvermögen, Tatkraft und die Fähigkeit, Prozesse zu verbessern
• Äußerst detailorientiert, um Genauigkeit und Qualität bei allen Aufgaben zu gewährleisten
• 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Hervorragende Kenntnisse in MS Office
• Eignung zur Problemlösung
• Dienstleistungsmentalität für unsere Hotels und unsere wichtigsten Stakeholder
• Fließend in Wort und Schrift in Englisch und Deutsch. Jede andere Sprache ist von Vorteil.

Dein Team und Arbeitsumfeld:

Diese Position ist in München/ Deutschland angesiedelt. Du wirst Teil des Northern Europe Operation teams und berichtest direkt an den Senior VP Operations Northern Europe. Als Teil des Northern Europe Hubs wirst Du Dich regelmäßig mit anderen Steakholdern und Teammitgliedern austauschen. Du solltest die Voraussetzungen für eine Arbeitserlaubnis in Deutschland erfüllen können.

Unser Engagement für Diversity & Inclusion:

Wir sind ein inklusives Unternehmen und unser Ziel ist es, vielfältige Talente anzuziehen, einzustellen und zu fördern.

Warum für Accor arbeiten?

Wir sind weit mehr als ein weltweit führendes Unternehmen. Wir sind 280.000 Frauen und Männer, die den Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns stellen und echte Leidenschaft für Service und Leistung hervorbringen. Teil von Accor zu werden bedeutet, sich auf eine einzigartige Reise zu begeben und dabei stets Gastfreundschaft von morgen im Blick zu haben.

Um Teil von uns zu werden, besuche uns hier:https://careers.accor.com/

Tu, was Du liebst, kümmere Dich um die Welt; wage es, den Status quo in Frage zu stellen! #BELIMITLESS