Executive Assistant (m/w/d)

Orbit ist der Corporate Venture Builder, der hoch skalierbare und nachhaltig erfolgreiche Geschäftsmodelle gemeinsam mit den führenden Unternehmen der deutschen Wirtschaft entwickelt und inkubiert. Wir bauen unsere disruptiven Ventures als eigenständige Start-Ups auf, die durch die Assets unserer Corporate Partner von einem klaren Wettbewerbsvorteil profitieren. Auf dem Weg zum Launch identifizieren wir Marktpotenziale, entwickeln ein tragfähiges Geschäftsmodell und überzeugen Vorstandsebenen, in die Ausgründung eines Ventures zu investieren.

Unser Team besteht aus Venture CEOs, Venture Architects und interdisziplinären Digitalexpert:innen aus Product, Design & Tech. Deine zukünftigen Kolleg:innen haben bereits digitale Geschäftsmodelle mit Millionen aktiver Nutzer am Markt etabliert.

Wir suchen dich für eine neu geschaffene Stelle, eng angedockt an die Geschäftsleitung sowie unser Growth Team.

• Du bist dafür verantwortlich, unser Management sowie das Growth Team bei unseren Sales Aktivitäten und Kundenkampagnen zu unterstützen: dabei machst du Termine, hast die Nachbetreuung der Termine im Blick, schickst Kundenunterlagen raus, beantwortest erste Fragen des Kunden oder leitest sie an den jeweiligen Ansprechpartner weiter.
• Du unterstützt unser Management sowie das Growth Team bei dem Aufbau von neuen und dem Ausbau von bestehenden Geschäftsbeziehungen
• Du analysierst unseren bestehenden Sales Prozess und arbeitest kontinuierlich an der Weiterentwicklung und Optimierung.
• Du arbeitest daran mit, neue Märkte und Potenziale zu identifizieren
• Du pflegst unsere interne Kundendatenbank über den gesamten Sales-Prozess hinweg - von der Lead Generierung bis zum Vertragsabschluss

• Du hast Erfahrung in der Assistenz eines Sales Teams und/oder eines/mehrerer Geschäftsführer:innen
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert
• Du bist extrem strukturiert, hältst Deadlines ein, hakst nach und hast ein großes Eigeninteresse neue Kunden(projekte) zu gewinnen
• Du bist kommunikativ und kontaktstark, aufgeschlossen und scheust dich nicht davor Informationen einzufordern
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und gutes Gespür für Markttrends sowie für aktuelle Geschehnisse und Entwicklungen in der Wirtschaft
• Du bist flexibel und hast keine Angst davor dich in neue Systeme einzuarbeiten
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit einem Kundenmanagement Tool gemacht
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist gut vertraut mit Excel, Excel-Pivot, PowerPoint/Keynote

• Ein spannendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und großen Plänen
• Ausgezeichnete Entwicklungs- und Ausbildungsmöglichkeiten und die Chance, auch nach deinem Studium mit uns zu wachsen und gemeinsam ein erfolgreiches Unternehmen aufzubauen
• Agiles Arbeiten mit modernen Methoden und neuesten Technologien
• Ein hoch motiviertes Team aus digitalen Experten
• Ein inspirierendes und zum Wohlfühlen einladendes Office im Herzen von Hamburg, aber auch die Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten

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