Executive Assistant (m/w/d)

Ver: 155

Dia de atualização: 07-10-2024

Localização: Munich Bavaria

Categoria: Imobiliária Administrativo / Escriturário / Assistente

Indústria:

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Conteúdo do emprego

Dein Verantwortungsbereich

Du unterstützt unsere Gründer von Alasco bei deren täglichen Aufgaben.
Du hast alle Meetings und Terminanfragen im Blick und die Kalender gut im Griff.
Du bereitest persönliche und virtuelle Meetings mit Kunden, Investoren sowie weitere Stakeholdern vor und nach und verantwortest die Agenda.
Du unterstützt bei der Erstellung von Vorträgen und Präsentationen.
Du betreust die persönlichen Social-Media-Kanäle der Gründer.
Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie beispielsweise Reisekosten- und Spesenabrechnung.

Dein Profil

Du bist ein Organisationstalent und findest Dich im schnelllebigen Alltag eines Startups gut zurecht.
Du hast Erfahrung in der Priorisierung von Aufgaben bei hoher Arbeitsbelastung.
Du hast Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Meetings und dem Follow-Up von Tasks.
Du kennst Dich bestens mit der Google Suite aus (GCalendar, GMail, GSheets).
Du hast eine Affinität für Social Media.
Du kommunizierst gleichermaßen gut in Englisch und Deutsch.
Dein Kommunikationsstil ist freundlich, aber bestimmt.

Unser Unternehmensprofil

Uns treibt die grundlegende Motivation an, Menschen und Prozesse durch den Einsatz von Software voranzubringen.
Gemeinsam arbeiten wir an unserem großen Ziel: die Bau- und Immobilienbranche auf Augenhöhe mit führenden digitalen Branchen zu bringen.
Wir sind Dein berufliches Zuhause, in dem Du Dein volles Potenzial entfalten kannst! Wir unterstützen Dich mit Deinem persönlichen Entwicklungsbudget und individuellen Initiativen für Weiterbildungsmaßnahmen und Konferenzen.
Wir leben eine Kultur der Wertschätzung, des Vertrauens und der Eigenverantwortung. Jede Idee und jede Meinung ist willkommen.
Und natürlich kommt der Spaß bei zahlreichen remote und on-site Teamevents auch nicht zu kurz!

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