Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

50-100



Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem
breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 33.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein
exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands.

Das Institut für Deutsche und Rheinische Rechtsgeschichte sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit
oder Vollzeit sowie befristet bis zum 30. Juni 2026 eine*n

Büroangestellte*n (50-100%)

Ihre Aufgaben: • eigenverantwortliche und selbstständige Organisation der Geschäftszimmer,

• administrative und organisatorische Unterstützung der Lehrstuhlinhaberinnen,

• Lehrstuhlkommunikation, u.a. auf Englisch und ggf. weiteren Sprachen,

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Lehrstühle,

• administrative Betreuung der Finanzmittel, insbesondere auch der Drittmittel,

• Anlaufpunkt für internationale Gäste und selbständige Organisation internationaler Aus-

• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Abrechnung der Reisekosten,

• organisatorische Betreuung des vom Institut verantworteten Schwerpunktbereichs,

• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
  

Ihr Profil: • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte*r,
Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation) oder gleichwertige
nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,

• umfassende Kenntnisse und Erfahrungen zur Bewältigung von Sekretariats- und Verwal-

• verhandlungssichere Sprachkenntnisse im Englischen und Deutschen (Kommunikation im

• Fähigkeit, deutsche und englischsprachige Texte zuverlässig Korrektur zu lesen, insb. auf

• Kenntnisse und Erfahrungen in Budgetüberwachung und Mittelverwaltung,

• Kenntnisse im Umgang mit SAP (SRM/BudCon) sind von Vorteil,

• gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, CMS (Plone) und Online-Meeting-Tools,

• strukturierte, zuverlässige, eigenständige und vorausdenkende Arbeitsweise,

• engagiert, teamorientiert, kreativ und aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben.
  

Wir bieten: • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber
der Region,

• ein Arbeitsumfeld mit internationalem Ausblick und Bezug,

• flexible Arbeitszeiten,

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

• betriebliche Altersversorgung (VBL),

• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,

• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Mög-

• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule
zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhö-
hen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich
zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.
Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Per-
sonen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigenBewer-
bungsunterlagen bis zum 24.03.2024 unter Angabe derKennziffer 3.4/2024/62über das Online-Bewerbungsfor-
mular zu.