Bürokaufmann (m/w/d)

Ver: 187

Dia de atualização: 24-10-2024

Localização: Friedrichshafen Baden-Württemberg

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente

Indústria: Public Relations Communications

Posição: Associate

Tipo de empregos: Full-time

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Conteúdo do emprego

Empfang und Betreuung der Gäste und Besucher
Eigenständige Terminverwaltung und Terminkoordination inkl. Raumbuchungen
Übernahme der Telefonzentrale und der schriftlichen Korrespondenz
Unterstützung der Bauleitung bei Ausschreibungen, Recherchen und Verwaltungsthemen
Erstellung von Reports und Projektprotokollen
Organisation, Vorbereitung und Begleitung von projektbezogenen Meetings
Zuständig für die Reiseorganisation
Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
Weitere administrative und organisatorische Aufgaben
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Industriekaufmann (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Assistenz, gerne aus den Branchen Architektur / Bau
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
Souveränes Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Arbeitsplatz in direkter Festanstellung
Marktgerechte, attraktive Vergütung
Verantwortungsvolle Position
Echte Gestaltungsmöglichkeiten
Angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien

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