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Buchhaltung Hausverwaltung WEG (m/w/d)
Ver: 186
Dia de atualização: 07-10-2024
Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente Energia Imobiliária Finanças / Banco / Estoque Outro
Indústria:
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Conteúdo do emprego
Unser UnternehmenWir sind ein modernes und Unternehmen und stehen für Veränderungen in der Immobilienbranche. An unseren Standorten in München und Augsburg bieten wir unseren Kunden das gesamte Leistungsspektrum der Hausverwaltung.
Durch eine durchgehend moderne und digitale Arbeitsweise bieten wir unseren Kunden und Mitarbeitern ein völlig neues und begeisterndes Erlebnis.
- Alle Vorgänge mit unseren Kunden und Partnern steuern wir über ein hochmodernes Ticketsystem, das unseren Kunden per App und Webportal vollständige Transparenz der Bearbeitung gibt
- Wir arbeiten Impower, dem modernsten Buchhaltungssystem auf dem Markt
- Unsere regelmäßigen Abläufe sind nicht nur gut dokumentiert, sondern auch weitestgehend automatisiert
- Unsere Mitarbeiter können dank durchgehend eingesetzter Cloud-Software-Lösungen uneingeschränkt arbeiten
- Wir digitalisieren sämtliche Dokumente – vom Posteingang über den Energieausweis bis hin zum Jahresabschluss
- Und wir digitalisieren auch die Kunden-Kommunikation und Beschluss-Fassung so weit wie möglich, von E-Mail-Umlaufverfahren bis hin zu Videokonferenzen
- Wir arbeiten mit digitalen Checklisten für alle relevanten Geschäftsprozesse
- Und wir messen regelmäßig die Zufriedenheit unserer Kunden
- Die ständige Ausbildung und Fortbildung unserer Mitarbeiter ist für uns selbstverständlich
Aufgaben
Was wird Deine Aufgabe sein
- Du bist der Buchhaltungs-Profi in der WEG-Verwaltung
- Du bist verantwortlich für das Einrichten der Objekte, der Kontenrahmen und der Verteilschlüssel im Buchhaltungs-System
- Du buchst die regelmäßigen Rechnungen und Zahlungsvorgänge im System
- Du überwachst die Eigentümerkonten und bist verantwortlich für das Mahnwesen
- Du erstellt die Jahresabrechnungen und kommunizierst mit den Messdienstleistern
- Du beantwortest unseren Kunden Fragen rund um die Buchhaltung
- Du scannst die eingehenden Rechnungen über unsere automaisierten Workflows
Was solltest Du mitbringen
- Erfahrung in der WEG Buchhaltung und eine entsprechende Berufsausbildung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und diplomatisches Geschick
- Offenheit für flexible Arbeitsmodelle
- Lösungsorientierung und strukturierte Arbeitsweise – auch in schwierigen Situationen
- Lust darauf, die Prozesse im Unternehmen zusammen mit uns zu gestalten
- Du kannst neue Themen und Probleme sehr schnell erfassen und Lösungen erarbeiten
- Offenheit für Veränderungen und Feedback
- Zuverlässigkeit, Beharrlichkeit und Begeisterungsfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit neuen Technologien
Was wir bieten
Bei der HAVAU findest Du eine großartige Chance, Deine Karriere zu gestalten. Wir bieten Dir eine Schlüsselrolle in einem stark wachsenden Unternehmen.
- Gestalte eine neu erfundene und moderne Hausverwaltung zusammen mit uns
- Übernimm eine herausfordernde Tätigkeit mit vielfältigen Chancen
- Übernimm Verantwortung ab dem ersten Tag
- Nutze vielfältige Karriereentwicklungschancen in unserem Wachstumspfad
- Lerne ständig Neues und bilde Dich fort
- Freue Dich auf unsere flexible Arbeitsplatzgestaltung inkl. Home-Office
- Genieße die Vorzüge einer Top-modernen Software Umgebung
Deine Bewerbung
Klingt das interessant für Dich und fühlst Du Dich angesprochen?
Dann bewerbe Dich noch heute und schicke uns bitte Deinen Lebenslauf, Deine Gehaltsvorstellung und Dein frühestmögliches Eintrittsdatum mit.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Data limite: 21-11-2024
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