Assistenz des Vice President Operations (m/w/d)

☞ Bertrandt Group

Ver: 165

Dia de atualização: 24-10-2024

Localização: Wolfsburg Lower Saxony

Categoria: Gestão executiva Produção / Operação

Indústria: Construction

Posição: Executive

Tipo de empregos: Full-time

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Conteúdo do emprego

Arbeitsort: WolfsburgWas Sie erwartet:Als Assistenz des Vice President Operations/Executive Director China (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit, unterstützen Sie bei sämtlichen organisatorischen Tätigkeiten und übernehmen die folgenden Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (organisatorisch, inhaltlich und administrativ)
  • Planung, Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Führungskräften- und Mitarbeitenden-Veranstaltungen
  • Eigenständige Terminkoordination und Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung, sowie die Vorbereitung von Unterlagen für die Termine
  • Organisation von internationalen Reisen
  • Protokollführung bei Terminen und Meetings
  • Selbständige Ausarbeitung von Präsentationen
  • Vorbereitung und Erstellung regelmäßiger Auswertungen, Analysen und Reports
  • Sie sind zuständige für die Wiedervorlage, Kontrolle und Nachverfolgung von diversen Themen und Aufgaben
  • Pflege und Organisation der Datenablage
  • Verantwortlich für die Reiseplanung und deren Abrechnung für die Geschäftsführung
  • Verfassen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Sie sind Ansprechpartner für eingehende Spenden und Betreuung des internen Prozesses
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Geschäftspartner*innen und Mitarbeitende sowie Bindeglied zwischen den internen Bereichen (z.B. Rechtsabteilung am Standort)
Was Sie mitbringen:
  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr Studium der Betriebswirtschaftslehre erfolgreich abgeschlossen
  • Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Assistenzumfeld mit
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Durchsetzungsvermögen, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit zählen Sie zu Ihren Stärken
  • Ihre engagierte, selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
  • Intensive Einarbeitung: Ein ausgezeichneter Start ist die Grundlage für eine sehr gute Zusammenarbeit. Daher legen wir besonderen Wert auf eine Einarbeitungsphase, die Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorbereitet.
  • Patenmodell: In den ersten 6 Monaten steht Ihnen ein Pate zur Seite, der Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um Bertrandt ist. Er/Sie steht Ihnen von Anfang an zur Seite und garantiert, dass Sie sich gut einfinden und sich bei uns wohlfühlen!
  • Flexibilität: Mobiles arbeiten, flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsalltag mit viel Abwechslung garantieren, dass Sie eine ausgeglichene Work-Life-Balance haben.
  • Werte, die gelebt werden! Vertrauen, Wertschätzung, Respekt, Teamcommitment und Freiraum sind nur ein paar der Werte, die Bertrandt ausmachen und die für unsere positive und offene Arbeitskultur sorgen.
  • Und vieles mehr!
Sie identifizieren sich mit dieser Position und sind gespannt auf Ihre neue Herausforderung? Dann sind wir gespannt auf Sie! Bewerben Sie sich ganz einfach und schnell über unser Online-Bewerbungstool!Was wir können:
  • Verantwortungsvolle Aufgaben
  • Mobiles Arbeiten
  • Patenmodell
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Konzernweites "Netzwerken"
  • Rabatte
  • Internes Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
  • Teamorientierte Arbeitsweise
Kontakt:Jessica Dumler Tel.: +49 7034 656-14196Kontakt:Jessica Dumler Tel.: +49 7034 656-14196 Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.Assistenz des Vice President Operations (m/w/d)Ort: Wolfsburg
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Data limite: 08-12-2024

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