Assistenz der Geschäftsleitung Wilhelmsburg (m/w/d)

Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? S+ bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen.

Für ein international agierendes Unternehmen im Hamburger Hafen, das seinen Schwerpunkt im Handel mit China hat, suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Wilhelmsburg. Es handelt sich hierbei um eine neu geschaffene Stelle, die in direkter Vermittlung zu besetzen ist.

Unser Rundum-sorglos-Paket:

• Spannende Aufgaben in einem Hamburger Unternehmen mit internationalem Arbeitsumfeld
• Ein nettes, kollegiales Miteinander in familiärer Atmosphäre
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Eine anspruchsvolle Arbeit in einem agilen Umfeld, in dem Ihr Engagement gesehen und wertgeschätzt wird

Ihr Verantwortungsbereich als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d):

• Sie organisieren, koordinieren und überwachen Termine
• Sie übernehmen Verantwortung für das Reisemanagement (Flug/Bahn/Mietwagen/Hotel)
• Korrespondenz (Telefon, Mail) in Deutsch & Englisch
• Die Gesamtorganisation unterstützen Sie im Tagesgeschäft mit administrativen und organisatorischen Aufgaben, indem Sie u. a. das Dokumentenmanagement (Normen, behördliche Dokumente etc.) verwalten, Arbeitsunterlagen eigenverantwortlich vorbereiten und Informationen zur weiteren Bearbeitung beschaffen
• Sie planen, begleiten und bereiten Besprechungen und Präsentationen vor sowie nach
• Sowohl intern als auch extern fungieren Sie als kompetenter Ansprechpartner und führen allgemeine administrative Aufgaben durch
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei ausgewählten Aufgaben sowie Projekten

Hiermit punkten Sie auf ganzer Linie:

• Ihre Eigeninitiative, Ihr Organisationstalent sowie Ihr sicheres Zeitmanagement konnten Sie schon unter Beweis stellen
• Sie sind kommunikativ und überzeugen durch Ihre gute Auffassungsgabe sowie Ihre lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel, MS PowerPoint und MS Word können Sie sicher umgehen, Kenntnisse von Lotus-Notes sind von Vorteil
• Sie bringen neben fließenden Deutsch- auch ausgezeichnete Englischkenntnisse mit
• Darüber hinaus bringen Sie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Hands-on Mentalität mit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihr passender Job ist nicht dabei?

Wir bieten Ihnen kostenlos:

• Vorstellung & Besprechung unserer spannenden Vakanzen
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