Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

☞ Leibniz-Gemeinschaft

Ver: 193

Dia de atualização: 18-10-2024

Localização: Bochum North Rhine-Westphalia

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente Saúde / Assistência Médica Vendas Legal / Contratos Consultoria / Atendimento ao Cliente Alta tecnologia Tráfego / Irrigação / Ponte Part-time

Indústria:

Tipo de empregos: Vollzeit, Teilzeit, Befristeter Vertrag

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Conteúdo do emprego

09.12.2022

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Deutsches Bergbau-Museum (DBM), Bochum

Im Deutschen Bergbau-Museum Bochum der DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH, Leibniz-Forschungsmuseum für Georessourcen, ist in der Abteilung Technik und Infrastruktur zum 1.1.2023 die oben genannte Stelle in Vollzeit/Teilzeit (38,5 Std./Wo./19,25 Std./Wo.) zu besetzen.

Die Stelle ist zunächst befristet auf zwölf Monate.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und operativen Fragen
  • Erzeugen von Bestellanforderungen im SAP sowie Rechnungsprüfung und -überwachung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Kalender-/Terminverwaltung, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Urlaubsplanung und Reisekostenabrechnung
  • Überwachung und Mitsteuerung des Budgets für die Abteilung und die zugehörigen Fachbereiche sowie Bereitstellung von Budgetlisten
  • Führung von Schriftverkehr und Korrespondenz im Auftrag der Abteilungsleitung und der Fachbereichsleitungen

Was Sie mitbringen

  • Kenntnisse von Verwaltungsprozessen
  • Profunde Erfahrungen in den gängigen MS Office Programmen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sowie gute Kenntnisse in SAP
  • selbstsicheres Auftreten, kundenorientiertes Handeln, Kommunikationsfähigkeit und einen guten schriftlichen Ausdruck
  • Freude und Interesse am Umgang mit Menschen, Loyalität ergänzt durch eine rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Was wir Ihnen bieten

  • Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung sowie Ihrer fachlichen Qualifizierung durch regelmäßige Weiterbildungsveranstaltungen
  • flexible Arbeitszeitmodelle, die für eine ausgeglichene Work-Life-Balance sorgen
  • Sozialleistungen: 13tes Gehalt, Urlaubsgeld, Vermögenswirksame Leistungen
  • IGBCE als Tarifpartner
  • umfangreiche Zusatzleistungen: pme-Familienservice, Gesundheitstage, Teilnahme an Firmenläufen, nachweislich gutes Arbeitsklima, enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Die Vergütung erfolgt nach dem Haustarif der DMT-LB.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich über diesen Link.

Für nähere Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Herr Wenzel (+49 (234) 5877 120) gerne zur Verfügung.

Informationen über das Deutsche Bergbau-Museum Bochum erhalten Sie unter www.bergbaumuseum.de.

Wir, die DMT-LB, sind ein regional, national und international tätiges Unternehmen in Wissenschaft, Bildung und Kultur. Wir agieren mit zwei bekannten und anerkannten Institutionen – dem DBM und der TH Georg Agricola – nach außen.

Die DMT-LB strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

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Data limite: 02-12-2024

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