Assistentin/ Assistenten des Selbstverlags (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Mitwirkung bei der Erstellung des Layouts bzw. Satzes von Selbstverlagspublikationen insbesondere hinsichtlich
  • Der Überprüfung von Entwürfen nach Maßgabe der Layoutvorgaben
  • Der Barrierefreiheit einfacher und komplexer Dokumente
• Betrieb des Selbstverlages einschließlich Vertrieb (Langen) und Lagerverwaltung (Offenbach)
• Selbstständige Abwicklung der Bestellungen im Wettershop und von Buchhandlungen
  
• Eigenständige Abstimmung und Koordinierung der Zusammenarbeit mit den relevanten Bibliotheken, insbesondere des DWD, der DFS, der Hochschule des Bundes und der Bundeswehr (ZGeoBw)
• Pflege der Internet- und Intranetpräsenz des Selbstverlags

Ihr Profil

Zwingende Anforderungskriterien:

• Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung des mittleren nichttechnischen Dienstes der allgemeinen und inneren Verwaltung oder
  eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder
  eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, etc.)
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Level C1 CEFR)

Wichtige Anforderungskriterien:

• Kenntnisse der Arbeitsprozesse in einem Selbstverlag, insbesondere in der Korrespondenz mit Autoren, Druckereien und Bibliotheken sowie in der Abwicklung von Bestellungen und der Lagerverwaltung
• Kenntnisse in der Layouterstellung von Publikationen
• Kenntnisse in der Erstellung von barrierefreien Dokumenten
• Kenntnisse im Bibliothekswesen
• Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Level B1 CEFR)
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit, um anderen Personen aufmerksam zuzuhören und persönliche und sachliche Anliegen anderer Personen angemessen zu interpretieren
• Gute Fähigkeit zur Zusammenarbeit, um die Kolleginnen/Kollegen auch als Ansprechpartner/in zu unterstützen
• Digitalkompetenz, um mit vertrauten digitalen Medien im eigenen Arbeitsbereich zu arbeiten und diese eigenständig zu nutzen
• Leistungsmotivation, um bei Problemen Ansätze zu erkennen, die eigene Arbeit zu verbessern und fehlerfreie Arbeitsergebnisse zu liefern
• Planungs- und Organisationsfähigkeit, um im eigenen Arbeitsbereich zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben über einen sehr kurzfristigen Zeitraum zu unterscheiden
• Verantwortungsübernahme für das eigene Handeln und die daraus resultierenden Konsequenzen im eigenen Aufgabenbereich

Unser Angebot

Der Dienstposten ist nach Bes.-Gr. A 7 BBesG // Entg.-Gr. 6, Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.
Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.beruf-und-familie.de .

Besondere Hinweise

Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27.09.2021 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite
http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Hier geben Sie bitte den oben genannten Referenzcode ein.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpartner/in

Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Deutschen Wetterdienst Frau Julia Heitzenröther, Tel.: 069 8062-4259 zur Verfügung.