Assistenten / Assistentin für die Abteilungsleitung Technik (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Tochtergesellschaft Vivantes Service GmbH im Bereich Facility Management und Bau suchen wir Sie für die Abteilung Technik zum nächstmöglichen Termin als

Assistenten / Assistentin für die Abteilungsleitung Technik (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Selbständige Erledigung allgemeiner Tätigkeiten der Büroorganisation, Terminplanung, Veranstaltungsplanung, administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe • Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten im Unternehmen, den Standortdirektorien sowie den Geschäftsführungen der Tochterunternehmen • Sekretariatsaufgaben wie selbstständige Erledigung der Korrespondenz innerhalb des Konzerns (Schriftwechsel, Protokolle, Zeugnisse, Arbeitsanweisungen, Entscheidungsvorlagen, etc.) und seiner verbundenen Tochterunternehmen sowie mit externen Partnern • Terminkoordination und -organisation • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen • Erstellung von Tagesordnungen sowie Protokollierung von Besprechungen • Dokumentenmanagement und Ablage • Erarbeitung von Präsentationen und Statistiken

Wir wünschen uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen im kaufmännischen Bereich • Vorzugsweise Berufserfahrung im Bau- bzw. Immobilienbereich sowie im Gesundheitswesen • Berufserfahrung als Assistent/in • Exzellenz in der Handhabung der MS-Office Programme, Erfahrung mit SAP und Dienstplanprogrammen wünschenswert • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift • Hohe kommunikative Kompetenz und Organisationstalent • Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit • Kenntnisse in der Projektarbeit • Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität • Freundliches und kompetentes Auftreten Flexibilität und Teamgeist

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Entgelt nach Tarifvertrag der Vivantes Service GmbH • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen

Entgelt nach Vereinbarung • Arbeitszeit nach Tarifvertrag der VSG Es gelten die Bestimmungen des Manteltarifvertrages der VSG • Eine interessante und vielseitige Tätigkeit

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Referenz-Nr. VSG1001

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.