Administrativer Koordinator - Personalwesen, Finanzen (m/w/d)- Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)

☞ Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)

Ver: 115

Dia de atualização: 16-10-2024

Localização: Heidelberg Baden-Württemberg

Categoria: IT - Software

Indústria: IT Services IT Consulting

Posição: Mid-Senior level

Tipo de empregos: Full-time

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Conteúdo do emprego

Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.

Das Deutsche Krebsforschungszentrum sucht ab 01.07.2024 für die Koordinierungsstelle des Deutschen Konsortiums für TranslationaleKrebsforschung (DKTK) in Heidelberg eine:n

Administrative:n Koordinator:in (m/w/d) DKTK Heidelberg und in der DKTK Koordinierungsstelle

(Kennziffer 2024-0155)

Gemeinsam mit universitären Partnern an sieben renommierten Partnerstandorten haben wir das Deutsche Konsortium für Translationale Krebsforschung (DKTK) gegründet.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Koordination des DKTK-Standortes Heidelberg in den Bereichen Personalwesen, Finanzwesen, Vertragsmanagement und Technologietransfer, insbesondere Controlling
  • Unterstützung der Administrativen Leitung der DKTK-Koordinierungsstelle bei standortübergreifenden Aufgaben, z. B. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und administratives Berichtswesen
  • Selbstständige Bearbeitung von Projekten, z. B. Entwicklung von digitalen Antragsformularen zur Optimierung von Prozessen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Unterstützung bei der Ausarbeitung von Vorlagen und Konzeptpapieren
  • Schnittstelle zu den administrativen Koordinator:innen des DKTK

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (vorzugsweise der Wirtschaftswissenschaften)
  • Berufserfahrung, insbesondere aus akademischen Einrichtungen wünschenswert; die Position eignet sich auch für Berufsanfänger:innen
  • Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
  • Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf die täglichen Aufgabenstellungen sowie Einsatzfreude
  • SAP-Kenntnisse förderlich

Wir bieten:

  • Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
  • Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld u. a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
  • Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
  • Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
  • Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
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Data limite: 30-11-2024

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