Administrativer Assistent / Fremdsprachensekretär (w/m/d) der Institutsleitung

☞ Forschungszentrum Jülich

Ver: 164

Dia de atualização: 07-10-2024

Localização: Aachen North Rhine-Westphalia

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente

Indústria: Research

Posição: Entry level

Tipo de empregos: Full-time

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Conteúdo do emprego

Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.800 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Forschungsdaten sind die Basis wissen­schaft­licher Erkenntnis und damit das Fundament unseres gesell­schaft­lichen Fort­schritts. Wert, Transparenz und Sicht­barkeit von Forschungs­daten werden erhöht, wenn deren Reproduzier­barkeit und langfristige Nutz­barkeit sicher­gestellt sind. Am Institute for Advanced Simulations – Materials Data Science and Informatics (IAS-9) erforschen wir die Eigen­schaften von Materialien mittels numerischer Simulationen und theo­retischer Ansätze, betreiben Data Science im Bereich künstlicher Intelligenz und widmen uns aktiv dem Forschungs­daten­management sowie der Verbesserung im Umgang mit Meta­daten für Forschungs­daten. Unser Ziel ist es, neuartige Simulations- und Analyse­ansätze zu entwickeln sowie Konzepte und Werk­zeuge für das Forschungs­daten­management für die Forscherinnen und Forscher der Helmholtz-Gesellschaft zu erstellen.

Sie möchten in einem dynamischen Team arbeiten und beim Aufbau eines neugegründeten Instituts auf dem attraktiven Forschungscampus des Technologiezentrums Aachen unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Verstärken Sie unser Team in Aachen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Administrativer Assistent / Fremdsprachensekretär (w/m/d) der Institutsleitung

Aufgaben
  • Sie erledigen selbst­ständig allgemeine administrative Aufgaben für die Instituts­leitung
  • Ihr Organisations­talent bringen Sie im Informations- und Termin­management sowie in der Organisation von Konferenzen und Workshops ein
  • Bei der Erstellung und Bearbeitung diverser englisch­sprachiger Dokumente sowie in der Kommuni­kation mit den Wissen­schaftlerinnen und Wissen­schaftlern wenden Sie Ihre sehr guten Englisch­kenntnisse an
  • Sie übernehmen die Vor- und Nach­bereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veran­staltungen und von nationalen und inter­nationalen Dienst­reisen
  • Sie unterstützen bei der anfallenden Korrespondenz und der Aufbereitung von Präsen­tationen in deutscher und englischer Sprache
  • Außerdem betreuen Sie nationale und inter­nationale Besucher/innen
Profil
  • Sie haben einen Abschluss als staatlich anerkannter Fremd­sprachen­sekretär (w/m/d) oder eine gleich­wertige Qualifikation bzw. Nachweis der Englisch­kenntnisse (mind. B2-Niveau), alternativ ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kauf­männische oder verwaltungs­bezogene Berufs­ausbildung oder ein vergleich­barer Abschluss wünschenswert
  • Sie haben fundierte Erfahrung in der selbst­ständigen Über­nahme von Sekretariats- und Administrations­aufgaben
  • Sehr gutes Organisations- und Koordinations­geschick sowie gewandte Formulierungs­gabe
  • Vertrauens­würdigkeit, ein sicheres Auftreten sowie ein zuvor­kommender Umgang mit Gästen und Besucher/innen ist für Sie selbst­verständlich
  • Sicherer Umgang mit dem PC (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ggf. LaTeX und LibreOffice)
  • Ihr Kommunikations­vermögen in deutscher sowie in englischer Sprache ist überdurch­schnittlich gut
Wir bieten

Wir Unterstützen Sie In Ihrer Arbeit Durch

Wir arbeiten an hoch­aktuellen gesell­schaft­lich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglich­keit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten.
  • Ein kreatives Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung auf dem attraktiven Forschungscampus des Technologiezentrums Aachen (tza-aachen.de/)
  • Umfassende Trainings­angebote und individuelle Möglich­keiten zur persön­lichen und fach­lichen Weiter­entwicklung
  • Ein umfangreiches betrieb­liches Gesundheits­management
  • Optimale Voraus­setzungen zur Verein­barkeit von Beruf und Privat­leben sowie eine familien­bewusste Unter­nehmens­politik
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zur vollzeitnahen Teilzeit sowie 30 Urlaubs­tage im Jahr
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungs­reiche Aufgabe in einem inter­nationalen und inter­disziplinären Arbeits­umfeld. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglich­keit einer länger­fristigen Perspektive. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen nach dem Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD-Bund).

Dienstort: Aachen
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Data limite: 21-11-2024

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