Administration/Kommunikation für Geschäftsstelle Einstein-Zentrum 3R (50%)

Conteúdo do emprego

Unternehmensbeschreibung

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Das Einstein-Zentrum 3R ist ein Projekt zur berlinweiten Förderung des 3R-Prinzips "Replace - Reduce - Refine" an dem vier Universitäten sowie außeruniversitäre Einrichtungen beteiligt sind. Mit dem Einsatz von 3D-Gewebekulturen soll die Entwicklung von Therapiemethoden für menschliche Erkrankungen sowie die Übertragbarkeit von Laborergebnissen auf die Patienten verbessert und gleichzeitig der Tierschutz gestärkt werden. Darüber hinaus ist das Einstein-Zentrum 3R in den Bereichen Ausbildung & Training sowie der Kommunikation aktiv.

Weitere Informationen sind unter ec3r.org zu finden. Die Geschäftsstelle des EC3R ist an die Geschäftsstelle der Charité-internen 3R-Initiative Charité 3R angedockt und steht mit ihr in engem Austausch.

Stellenbeschreibung

Aufgabengebiet

• Organisation des Sekretariats der Geschäftsstelle (Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen, Pflege Kontaktdatenbanken etc.)
• Adminstrative Mittelbewirtschaftung und Kommunikation mit den Teil-Projekten sowie der Verwaltung
• Unterstützung beim Berichtswesen
• Auf- und Ausbau der neuen Website ec3r.org (Typo3, konzeptionelle und redaktionelle Arbeiten, Kommunikation mit der Agentur)
• Veranstaltungsmanagement (Planung, Organisation & Durchführung; Flexibilität bei besonderen Terminen)
• Weitere Kommunikationsmaßnahmen (Recherchen, Konzeption, Ausführung/Beauftragung von Dienstleistungen)
• Unterstützung bei der Einwerbung von weiteren Drittmitteln

Voraussetzungen

• Vorkenntnisse bzw. Berufserfahrung in der Mittelbewirtschaftung/Sekretariatsorganisation und/oder im Kommunikationsbereich sind gewünscht.

Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen

• sichere Beherrschung von Büro- und Verwaltungssoftware (MS Office, Outlook) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere digitale Tools; Erfahrung mit Typo3 ist von Vorteil; sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Eigeninitiative mit der Fähigkeit zum selbstständigen, zielorientierten Arbeiten
• hohes Verantwortungsbewusstsein und sehr gute Teamfähigkeit
• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie soziale Kompetenz

Wir bieten Ihnen einen vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich in einem neuen, institutionenübergreifenden Projekt, das im Juli 2021 seine Arbeit in vollem Umfang aufgenommen hat. Sie treffen in der Geschäftsstelle von EC3R bzw. Charité 3R auf sehr freundliche, teamorientierte Kolleg*innen, die mit großem Engagement die Anwendundung des 3R-Prinzps vorantreiben.
Weitere Informationen finden sie unter https://www.ec3r.org und

https://charite3r.charite.de.

Arbeitsbedingungen & Leistungen

Einstellungstermin
01.10.2021
Beschäftigungsdauer
30. Juni 2024
Arbeitszeit
19,5 Wochenstunden
Vergütung
Entgeltgruppe 9b TVöD VKA-K; Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge www.charite.de/karriere/

Vertragsdauer: 33 Monate

Arbeitsstunden: 19,5 pro Woche

Bewerbungsfrist: 29.8.2021

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 1.10.2021

Art der Stelle: Teilzeit, Befristet

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice

Homeoffice:

• Temporär, aufgrund von COVID-19