Administration Assistant (w/m/d)

Org Marketing Statement

LORD ist ein wachsendes amerikanisches Unternehmen und weltweiter Markt- und Technologieführer in den Bereichen Klebstoffe und Beschichtungen, Vibrations- und Bewegungskontrolle sowie magnetisch reagierenden Technologien. Seit mehr als 90 Jahren bietet LORD in Zusammenarbeit mit unseren Kunden innovative Lösungen für Öl und Gas, Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Automotive und Industrie an. Die LORD Germany GmbH wurde 2006 als Tochterunternehmen der LORD Corporation gegründet und entwickelt, produziert und vertreibt Gummi-Metall-Haftmittel, Klebstoffe und Beschichtungen für industrielle Anwendungen, insbesondere für den Automobilsektor. Am Chemiestandort Leuna werden unter anderem reaktive Vernetzer und Vulkanisationsbeschleuniger für die industrielle Verarbeitung von Kautschuk hergestellt. LORD ist jetzt Teil von Parker Hannifin, einem Fortune 250 Unternehmen und weltweit führend in der Antriebs- und Steuerungstechnologie. Seit mehr als 100 Jahren trägt das Unternehmen mit seinen Lösungen für industrielle Anwendungen sowie den Luft- und Raumfahrtsektor zum Erfolg seiner Kunden bei. Die Engineered Materials Group der Parker Hannifin Corporation ist weltweit führend in der Herstellung von Dichtsystemen und technischen Bauteilen aus polymeren Werkstoffen sowie EMI-Abschirm- und Wärmeleitmaterialien.

Department Marketing Statement

Wir sind ein stark wachsendes Unternehmen und bauen gerade eine neue Produktionsstätte. Die Realisierung wird bereits 2021 beginnen. Zur Unterstützung unserer Abteilung „General Administration“ am Standort Leuna (Sachsen Anhalt/ Großraum Leipzig) suchen wir, erstmal befristet für 12 Monate, zum nächstmöglichen Eintrittsdatum eine/n Administration Assistant (w/m/d)

Responsibilities

Ihre Aufgaben

• Organisation der Auftragsbearbeitung inkl. Transporte
• Erstellung von Versandpapieren (Lieferscheine, Analysenzertifikate)
• Terminverfolgung der Auslieferungen und Sicherstellung der Liefertermine
• Auftragsbezogene Korrespondenz mit Kunden
• Prüfen und Verwalten der Eingangsrechnungen und Erstellen der Ausgangsrechnungen
• Einholung von Angeboten, Preisvergleiche und Verhandlungen
• Materialbeschaffung (Rohstoffe, Dienstleistungen, sonstige)
• Sicherstellung termingerechter Anlieferungen
• Lieferscheinüberprüfung
• Administrative Unterstützung der Personalabteilung sowie der Teams vor Ort
• Allgemeine Assistenzaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung/-verteilung, Bescheinigungswesen der Mitarbeiter, Ablage, Archivierung)

  Qualifications

  Ihr Anforderungsprofil
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, Finanzwesen, Personalmanagement wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Offene und vertrauenswürdige Persönlichkeit für eine sichere Kommunikation auf allen Ebenen
• Teamgeist, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent

  Closing Statement

  Wir bieten
• Internationalität –Werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams in einem dynamischen, amerikanischen Unternehmen mit flachen Hierarchien.
• Marktgerechte Vergütung – Wir bieten eine attraktive, marktgerechte Vergütung, einschließlich einer Beteiligung am Geschäftsergebnis sowie eine betriebliche Altersversorgung an.
• Gruppenunfallversicherung – Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig, deshalb sind unsere Mitarbeiter über unsere Gruppenunfallversicherung dienstlich und privat abgesichert.
• Sicherheit – Arbeitssicherheit steht bei uns an erster Stelle; wir bieten sichere und moderne Arbeitsplätze in einer zukunftsorientierten Branche.
• Einarbeitung – Wir garantieren Ihnen den bestmöglichen Start durch eine gute Unterstützung innerhalb des Unternehmens.
• Entwicklungsmöglichkeiten - Förderung von Talenten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten stehen bei uns an erster Stelle.
• Mitarbeitervielfalt – Wir stehen für Toleranz und Chancengleichheit und legen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander. Das breite Spektrum unserer Mitarbeiter macht uns aus.

  Closing Statement

  Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin. Die LORD Feinchemie GmbH ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft oder anderen Merkmalen, die durch Bundes- oder Landesgesetze geschützt sind, für eine Beschäftigung berücksichtigt. Mehr Informationen über uns finden Sie unter www.lord.com/emea

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