Projektleitung elektronische Verwaltung (E-Verwaltung)

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Update day: 17-10-2024

Location: Weimar Thuringia

Category: Legal / Contracts

Industry: Executive Offices

Position: Entry level

Job type: Contract

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Job content

Die Klassik Stiftung Weimar ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts und zählt zu den herausragenden kulturellen Institutionen in Deutschland. Sammlungs- und Arbeitsschwerpunkte der Stiftung sind die Weimarer Klassik, ihre Nachwirkungen in der Kunst und Kultur des 19. Jahrhunderts und die Moderne mit Friedrich Nietzsche und dem Bauhaus. Die Sammlungen werden in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek, dem Goethe- und Schiller-Archiv, den Museen sowie den historischen Bauten und Gärten betreut.Auf der Grundlage des „Organisationskonzeptes elektronische Verwaltungsarbeit“ führt die Klassik Stiftung Weimar diverse Transformationsprojekte zur Digitalisierung und Optimierung der stiftungsinternen Verwaltungsprozesse durch. Ziel ist es, interne Arbeitsprozesse zu verschlanken, zu optimieren und vor allem intern zu vernetzen. In diversen Fachbereichen steht die Einführung von Softwarelösungen an, die Ansprüche im Hinblick auf Prozessveränderungen und an die Integration von Systemen mit sich führen.Für diese Vorhaben sucht die Abteilung Informationstechnik und Organisation als Verstärkung für das Team Organisations- und Anwendungsentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eineProjektleitung elektronische Verwaltung (E-Verwaltung)E 11 TV-L, Kennziffer: 21/2023Die Projektstelle ist bis zum 31.12.2027 befristet.AufgabenDas sind Ihre Aufgaben:
  • aktives Mitgestalten der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen innerhalb der Stiftung
  • Betreuen der Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus (fachliche Ausarbeitung der Vergabeunterlagen bis hin zur Implementierung eines Systems mit anschließender Inbetriebnahme)
  • Erstellen von fachlichen und technischen Teilkonzepten gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen sowie Abstimmen der erarbeiteten Konzepte mit der IT und externen Dienstleistungsunternehmen
  • Abstimmen der gewünschten Dienste und Strukturen mit den Bedarfstragenden
  • Betreuen der Fachbereiche bei Struktur- und Prozessänderungen durch geeignete Maßnahmen wie z. B. Trainings bis hin zur Implementierung der fachadministrativen Aufgaben
  • Fungieren als Ansprechpartner*in und Bindeglied zwischen abhängigen Projekten und Projekt-Stakeholdern
  • Beraten der Projektbeteiligten und Interessenvertretungen um eine transparente Kommunikation und ein zuverlässiges Reporting sicherzustellen
QualifikationDas erwarten wir:
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Abwicklung von IT-Projekten in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einem Museums- oder Kulturbetrieb
  • Einschlägige Erfahrungen im Projektmanagement, Zertifizierung erwünscht
  • Kenntnisse über Ziele, Strategien und Konzepte des E-Gouvernements bzw. der E-Verwaltung
  • Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen; Kenntnisse der Geschäftsprozessanalyse, -optimierung und -dokumentation (BPMN)
  • Kenntnisse in der IT-Architektur sowie Systemintegration
  • Dienstleistungsorientierung sowie hohe Kommunikationsfähigkeit, Leistungs- und Lernbereitschaft
Interesse an den Arbeitsfeldern der Klassik Stiftung Weimar verbunden mit einer Begeisterung für kulturelle Themen setzen wir ebenso voraus wie eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Motivation. Wenn Sie darüber hinaus kooperativ und gern im Team arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!BenefitsWir bieten Ihnen:
  • eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
  • ein familienfreundliches und attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung (Dienstlaptop, Headset etc.), flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
  • attraktive Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
  • einen zentrumsnahen Arbeitsplatz inmitten der UNESCO-Welterbestätten Klassisches Weimar und Bauhaus Weimar
  • kostenfreien Eintritt in alle Museen der Stiftung
Die Stiftung gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen, Lebenslauf und Zeugnissen/Beurteilungen, zusammengefasst in einer pdf-Datei, bis zum 25. Juni 2023 über unser Online-Portal auf unserer Homepage. Von postalischen Bewerbungen und Bewerbungen per Mail bitten wir abzusehen.
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Deadline: 01-12-2024

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