Projektkoordinatorin / Projektkoordinator im International Office

43.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Das International Office koordiniert als Stabsstelle des Rektorats die zentralen Aspekte der Internationalisierung der Universität Münster: Die Umsetzung der Internationalisierungsstrategie, Auslandsaufenthalte und Austauschprogramme, Studium ausländischer Studierender und Aufenthalte ausländischer Wissenschaftler*innen in Münster, Beratung der Fachbereiche zu internationalen Studienangeboten, internationalen Kooperationen und Fördermöglichkeiten.

Im International Office der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Projektkoordinator*in im International Office

zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden 50 Minuten). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

• Projektkoordination und -umsetzung wechselnder Projekte des International Office:
  • Projektmanagement und -controlling
  • Koordination von Arbeitsgruppen bzw. Kooperation mit Stakeholdern
  • Interne und externe Kommunikation
  • Bedarfsorientierte Unterstützung bei Maßnahmen zur Umsetzung der Internationalisierungsstrategie
• Unterstützung der Leitung des International Office durch Recherche, Themenbearbeitung und Erstellung von Konzepten für wechselnde Themen
• Entwicklung, Bearbeitung und Optimierung von Prozessen und Maßnahmen innerhalb des International Office

Unsere Erwartungen:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor)
• Erfahrungen in der konzeptionellen Erarbeitung und eigenverantwortlichen Durchführung von Projekten, vorzugsweise in internationalen Hochschulprojekten
• Erfahrung in der Erfassung, Evaluation und Optimierung von (Verwaltungs-)Prozessen ist wünschenswert
• Kenntnisse in der Steuerung und Verwaltung von Budgets/Drittmitteln sind wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse von Hochschulstrukturen sind von Vorteil
• Interesse an strategischen Themen und Engagement für zukunftsorientierte Themen im Bereich „Internationalisierung an Hochschulen“
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Kooperationsfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Hohes Organisationsvermögen sowie eine strategische und vernetzte Denkweise
• Starke Eigeninitiative sowie eine selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 11.08.2024über unser Online-Bewerbungsformular.

Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
Lena Vahlhaus
Dezernat 3.5 - Personalentwicklung
Tel.: 0251 – 83 22878
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 24910091