Projektassistenz IT / Executive Assistant (m/w/d)

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Update day: 24-10-2024

Location: Dortmund North Rhine-Westphalia

Category: Other

Industry: Management Consulting

Position: Associate

Job type: Full-time

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Job content

Du bist unsere Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Projektmanagement, Kollegen, externen Partnern und Kunden weltweit.

Aufgaben

Du managet für die Geschäftsführung alle operativen Aufgaben - von der Sichtung der Korrespondenz, über das Kalender Management - inklusive der Priorisierung aller Termine und Anfragen - bis hin zum Reisemanagement.
Proaktive interne und externe Informationsbeschaffung zu definierten Vorgängen, Durchführung einer Erstanalyse und Ableitung von Aufgaben
Du bist eine methodische und administrative Unterstützung in allen Bereichen

Zu Deinen Aufgaben gehört auch:

die Sicherstellung der Einhaltung definierter Projektstandards,
der Aufbau, die Pflege, die Überwachung und Qualitätssicherung der Projektdokumentation und des Projektberichtswesens
die eigenverantwortliche Koordination und Organisation interner und externer Termine
die Erstellung von Präsentationen

Qualifikation

Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, ein technisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit praktischen Erfahrungen im Projektmanagement / der IT Branche
IT-Affinität und Begeisterung, sich in neue Themen einzuarbeiten
strukturierter, selbständiger Arbeitsstil und hohe Zuverlässigkeit
schnelle Auffassungsgabe, Organisationsstärke und Engagement
gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Warum wir?

Why bdg? und was wir dir noch so alles bieten:

Keine Langeweile!

Herausfordernde Aufgaben, Freiraum für eigene Impulse und eine steile Lernkurve
Langfristige, individuelle Entwicklungsperspektiven
Erstklassige und innovative Produkte
Ein Team erfahrener und angesehener Kollegen
Angenehmes Betriebsklima, in dem Wert auf Teamarbeit gesetzt wird
Attraktive, erfolgsorientierte Vergütung
Du suchst dir deine Hardware aus, mit der du am liebsten arbeitest
Am wichtigsten, wir bieten Dir ein junges, fröhliches Team mit sehr viel Spaß an der Arbeit.Das Ganze wird auch noch gut vergütet!Wir bieten Dir langfristige Perspektiven und wenn du es möchtest, dann sind wir an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert und sichern dir somit Deine Zukunft.Wir freuen uns auf Dien Bewerbung.

Wir freuen uns sehr auf Deine Bewerbung!

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