Project Management Associate (m/w/d)

Job content

• Operative Unterstützung bei Übernahme von Arbeitspakete sowie im Tagesgeschäft bei konzeptionellen und strategischen Aufgaben
• Verantwortliche Bearbeitung von zugewiesenen Themen (bspw. Projektplanung, Ressourcenmanagement, Projektfortschrittsüberwachung, Berichtswesen, Reporting) aus dem Projekt
• Erarbeitung und Bereitstellung von Zuarbeiten aus dem Projektmanagement für Angebote von Projektanfragen
• Entwicklung und regelmäßige Bereitstellung von Statistiken, Metriken und Berichten im Rahmen der Projektunterstützung
• Erstellung und Koordinierung von Reports und Projektberichten
• Umsetzung und Einhaltung der PM-Prozesse im Projekt entsprechend der Vorgaben
• Erarbeitung und Pflege PM-relevanter Dokumente (projektspezifisch)
• Regelmäßige Kommunikation eigener Arbeitsprodukte und des arbeitsbezogenen Projektstatus
• Ansprechpartner für Projektbeteiligte unternehmensintern sowie beim Kunden oder Lieferanten
• Organisation und Dokumentation von Projektstatusmeetings mit internen und externen Projektbeteiligten
• Ansprechpartner zum Thema Entwicklungshardware intern und extern
• Verantwortlich für die Dokumentation der Entwicklungshardware
• Bedarfsanalyse und Bestellverantwortlicher, danach Verteilung und Inventarisierung
• Koordination Musterbedarfe für Entwicklungspartner
• Aufbau von Know-how zum Systemverbund mit Verständnis zu Abhängigkeiten von Steuergeräten und Entwicklungsmuster sowie deren SW-Stände (HW-/SW-Brüche)
• Unterstützung beim Aufbau von Testständen
• Unterstützung von Projektteams bei der Konfiguration und Baselining von Produktelementen
• Aufrechterhaltung der Datenqualität, Integrität und Sicherheit der CM-Datenbank
• Aufrechterhaltung der ordnungsgemäßen Versionskontrolle von System- und Softwareentwicklung Ergebnissen
• Analyse von Konfigurationsproblemen und Entwicklung von Lösungsvorschlägen
• Vorbereitung von KM-Audits (z.B. ASPICE SUP.8) und Baselinereviews

• Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachschulstudium mit naturwissenschaftlichem und/oder betriebswirtschaftlichem Hintergrund (z.B. Wirtsch.-Ing.) oder vergleichbare Qualifikation durch eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Projektunterstützung oder entsprechender Fortbildung im Projektmanagement
• Kenntnisse zum Projektmanagement
• Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, MS Project, Jira, Confluence
• Sehr gute Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Strukturierte, gewissenhafte, konzeptionelle, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise mit typischerweise geringen Vorgaben
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Abwechslungsreiche Aufgabe bei einem oder mehreren unserer Kunden mit Option auf Übernahme ins Stammpersonal
• Leistungsgerechte Entlohnung in Form von Festgehalt
• Arbeitszeit 40 Stunden pro Woche
• Übernahme der Verantwortung in dem jeweiligen Tätigkeitsgebiet
• Intensive Einarbeitung – dynamische Kolleginnen und Kollegen