PMO (M/E/N/S/C/H)* Energiekonzern Transformationsumfeld: Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Controlling, Ressourcenplanung

Aufgaben

Das interne Programm IT-Konzernprojekte [EAM (SAP-Transformation im Kontext von Netzbau- und Instandhaltungsprozessen) und S/4 United (SAP-Transformation im Bezug auf kaufmännische Fragestellungen), geklammert unter Fit4Future@BAG, iConnect (Einspeiser und Bezug) und Smart Extranet (Dienstleistersteuerung) hat sich zur Aufgabe gemacht, die Werte und Ziele der entsprechenden Zentralprojekte auf die Bedarfe, Entwicklungsbestrebungen und speziellen Ausgangssituationen des Kunden zu spiegeln und dadurch das Rollout im Jahr 2023 intensiv und gründlich vorzubereiten und durchzuführen. Die Aufgaben:

• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Einführen oder Durchführen eines strukturierten Prozesses zur Entscheidungsfindung, im Kontext des Programms und der oben beschriebenen Projekte
• Planen der Ressourcen, Optimieren des Ressourceneinsatzes, Lösen von Ad-hoc Ressourcenkonflikten
• Sammeln von neuen Trends, Feedbacks, Ideen und Anforderungen im Programmkontext, um daraus konkrete Handlungsoptionen zu entwickeln; Festlegung der Art und Weise über die zu sammelnden Daten
• Schaffen von Transparenz durch die Bereitstellung von aktuellen, verlässlichen Projektdaten aus den oben genannten Programmen
• Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation (durch die Einführung von Regelmeetings) zwischen den Projekt-/Programmmitglieder, sowie Stakeholdern
• Management aktueller Mitarbeiterdaten, besonders in puncto Kapazität, Projektallokationen und Skills, sowie die Festlegung der dafür benötigten Systeme
• Überwachen der Projektfortschritte und Steuerung der Abhängigkeiten, die auf Ressourcen, Budgets und Zeitpläne einwirken
• Administrative und operative Beratung der Projektleiter und der Projektteams (Konfliktmanagement, Workshop-Moderation, Controlling)

Qualifikation

• Sehr hohe Belastbarkeit
• Deutsch u. Englisch in Wort und Schrift fließend
• Must have: Projekte im Energie-Konzernumfeld / Energieversorgungsunternehmen
• Sehr ausgeprägter analytischer, konzeptioneller und kommunikativer Skill
• Überdurchschnittliche Kompetenz im Stakeholder-Management, als auch der Konfliktbewältigung
• Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Loyalität und Identifikation mit der fachlichen Aufgabe
• Ausgeprägte berufliche Erfahrung mit dem Management von agilen Projekten in einem Transformationsumfeld
• Erfahrungen mit SAP bzw. kaufm. Reporting-Tools (ideal Apptio) zum Projektcontrolling
• Kenntnisse über die Budget- u. Bestellprozesse, idealerweise im Konzernumfeld des Kunden
• Ideal sind Erfahrungen mit Organisation und Prozessen der IT Netz-Community des Kunden
• Wünschenswert: Erfahrung mit Regionalen Energieversorgungsunternehmen, idealerweise des Kunden

Unser Angebot

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