Personalsachbearbeiter HR Systeme (m/w/x)

☞ Bertelsmann SE & Co. KGaA

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Update day: 24-10-2024

Location: Gütersloh North Rhine-Westphalia

Category: Human Resources

Industry: Translation Localization

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Unternehmen:Arvato Supply Chain Solutions SE – Central Functions

Standort:Gütersloh

Job ID:153142

Personalsachbearbeiter HR Systeme (m/w/x)

Wir bewegen!

Arvato Supply Chain Solutions ist Teil von Bertelsmann. Wir verbinden die Vorteile eines weltweit agierenden Konzerns mit der Zuverlässigkeit eines familiengeführten Unternehmens. Unsere 15.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 20 Ländern schätzen die bemerkenswerte Vielfalt an Benefits und Entwicklungsprogrammen. Unsere Kunden profitieren von unserer Leidenschaft für Logistik und E-Commerce.

Unterstütze als Personalsachbearbeiter (m/w/x) das zentrale HR-Team an unserem Campus in Gütersloh und stelle den reibungslosen Ablauf und die zukunftsorientierte Ausrichtung unserer HR-Systeme und Prozesse sicher. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen, bietet aber eine langfristige Perspektive.

Aufgaben
  • Du unterstützt im Tagesgeschäft und bei der Betreuung der HR-Systeme und bist erster Ansprechpartner für unsere Kolleginnen und Kollegen bei aufkommenden Fragestellungen
  • Du bist Dreh- und Angelpunkt zur Verteilung und Erstellung von Reportings und aktualisierst monatlich die Daten unseres Personalberichtswesens
  • Im Rahmen des Onboardings unserer Personalkolleginnen und -kollegen stellst Du deren Systemzugriffe sicher und kümmerst Dich um die Zuweisung der notwendigen E-Learnings
  • Du bist in die Optimierung und Standardisierung unserer HR Prozesse involviert
  • Die Unterstützung in Projekten, z.B. Rollouts neuer Tools oder Digitalisierungsinitiativen, zählt ebenfalls zu Deinen Aufgaben
Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zum Industriekaufmann (m/w/x) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/x), oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Human Resources
  • Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise erste Kenntnisse mit SAP HCM
  • Gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse
  • Gutes analytisches Denkvermögen, strukturiert-lösungsorientierte Arbeitsweise, Team- sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein
Wir bieten
  • Dynamisches Arbeitsumfeld geprägt von Teamorientierung, Eigenverantwortung und flachen Hierarchien
  • Alle Voraussetzungen, sowohl kreativ als auch agil und modern zu arbeiten, verknüpft mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen mit Blick auf aktuelle sowie zukunftsweisende Trends und Technologien, beispielsweise im Rahmen unseres Online-Schulungsangebots bestehend aus über 100.000 Schulungen
  • Individuelle Zusatzleistungen: Mitarbeiterrabatte, Sonderzahlungen und vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote
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Deadline: 08-12-2024

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