Personalreferent (m/w/d) mit Schwerpunkt Zeiterfassung

☞ Fresenius SE & Co. KGaA

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Update day: 24-10-2024

Location: Schwerin Mecklenburg-Vorpommern

Category: Human Resources

Industry: Public Relations Communications

Position: Associate

Job type: Full-time

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Job content

Die Aufgabenschwerpunkte liegen im Arbeitszeitmanagement, insbesondere im Bereich Zeitwirtschaft und Dienstplanung.
  • Übernahme der Projektleitung beim Roll Out der Zeiterfassung am Klinikstandort Schwerin
  • Steuerung der Zeiterfassung (SAP/ATOSS) als zentraler Ansprechpartner für den elektronischen Dienstplan für rund 2800 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
  • Anwenderschulungen und Betreuung der Dienstplanverantwortlichen für unterschiedliche elektronische Dienstpläne der gesamten Klinik aus den Bereichen Pflege, Ärztlicher Dienst, Funktionsdienst und Verwaltung
  • Paramentierung von Software auf Basis der lokalen Anforderungen in Zusammenarbeit mit den Softwarepartnern
  • Bearbeitung von Fragen zum Tarifvertrag und Betriebsvereinbarungen und deren jeweiligen Arbeitszeitregelungen
  • Projektarbeit in verschiedenen Themenfeldern des Arbeitszeitmanagements
  • Enge Abstimmung mit den Dienstplanverantwortlichen, Personalsachbearbeitern und -referenten und den IT-Verantwortlichen sowie konstruktive Zusammenarbeit mit dem örtlichen Betriebsrat
  • Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Personal oder Gesundheitswesen.
  • Sie weisen fundierte Kenntnisse in der operativen Personalarbeit auf, bestenfalls mit dem Fokus auf Zeitwirtschaft und ersten Kenntnissen im Arbeitsrecht, vor allem im Umgang mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
  • Sie weisen eine starke IT-Affinität auf und besitzen Kenntnisse über relevante Systeme im HR-Bereich, insbesondere SAP und ATOSS, wünschenswert auch über Loga
  • Sie sollten über ein offenes und kommunikatives Auftreten sowie ein hohes Maß an Sozial- und Beratungskompetenz verfügen
  • Eine sorgfältige und zuverlässige sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, wirtschaftliches Denken und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Der Einsatzort ist der Klinikstandort Schwerin. Nach Absprache sind auch andere Einsatzorte sowie ein teilweises mobiles Arbeiten möglich.

Wir bieten ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit gezielter Einarbeitung und mit großen Gestaltungsmöglichkeiten in einem sehr engagierten Team.

Sie erhalten eine Ihrer Qualifikation entsprechende angemessene Vergütung. Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir Ihnen umfangreiche, individuelle Weiterbildungen an. Unter dem Dach der Helios Kliniken GmbH erhalten Sie u.a. Zugang zum Wissensportal, inkl. der Zentralbibliothek.

Unsere arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung mit der HELIOSplusCard ermöglicht Ihnen im Krankheitsfall den Komfort eines Zweibettzimmers und Chefarzt-/ Wahlarztbehandlung in jeder Helios Klinik.

Helios ist Europas führender privater Krankenhausbetreiber mit rund 100.000 Mitarbeitern. Zum Unternehmen gehören unter dem Dach der Holding Helios Health die Helios Kliniken in Deutschland und in Spanien (Quirónsalud). Rund 17 Millionen Patienten entscheiden sich jährlich für eine medizinische Behandlung bei Helios. 2017 erzielte das Unternehmen in beiden Ländern einen Gesamtumsatz von 8,7 Milliarden Euro.

In Deutschland verfügt Helios über 87 Kliniken, 89 Medizinische Versorgungszentren (MVZ), und zehn Präventionszentren. Jährlich werden in Deutschland rund 5,2 Millionen Patienten behandelt, davon vier Millionen ambulant. Helios beschäftigt in Deutschland mehr als 66.000 Mitarbeiter und erwirtschaftete 2017 einen Umsatz von rund 6,1 Milliarden Euro. Helios ist Partner des Kliniknetzwerks "Wir für Gesundheit". Sitz der Unternehmenszentrale ist Berlin.
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Deadline: 08-12-2024

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