Personalreferent / HR Generalist (m/w/d)

Job content

At AAM, the POWER is in our people. We believe that an equitable and inclusive workplace benefits everyone and that the diversity of our Associates drives creativity and innovation. Our global team of associates is made of dreamers, doers and innovators who are Bringing the Future Faster by Delivering POWER for a safer, brighter and more sustainable tomorrow.

As a member of #TeamAAM, you’ll get to make a difference on day one. You’ll have the opportunity to grow, embrace challenges, build your skills and bring your authentic self to work every day, all while helping to shape the future of mobility for AAM…and the world.

Job Posting Title

Personalreferent / HR Generalist (m/w/d)

Job Description Summary

DEUTSCH

• Mit Sitz in der AAM-Europazentrale, arbeitet der Personalreferent (m/w/d) eng mit der HR Leitung und dem HR Business Partner zusammen, um die Mitarbeiter:innen durch alle Phasen des Employee- Lifecylces zu begleiten
• Die Person leitet die Personalverwaltung und verantwortet die Gehaltsabrechnung, die Benefitprogramme und die gesamte Mitarbeiterdokumentation und Kommunikation
• Die Person leistet auch Mitarbeit an Projekten rund um die Personalgewinnung und das Talentmanagement, um die Personalfunktion am Standort kontinuierlich weiterzuentwickeln
  

ENGLISH

• Based at the AAM European Headquarters the HR Generalist (m/w/d) collaborates closely with the HR Leader and HR Business Partner to support employees across all HR lifecycle phases
• They lead the HR Administration covering the payroll, benefit programs and all aspects of employee documentation and communication
• They also work on Talent Acquisition and Talent Management projects to continually enhance the HR function at the location
  

Job Description

DEUTSCH

Employee-Lifecycle

• Verantwortet die Personalgewinnung für festgelegte Unternehmensbereiche
• Unterstützt Mitarbeiter:innen in allen Phasen des Employee-Lifecycles, z.B vom Onboarding über Entwicklungs- und Disziplinarmaßnahmen bis hin zu Austrittsgesprächen und Kündigungsprozessen
• Unterstützt die HR Leitung bei der Einführung und Umsetzung von HR-Programmen
• Unterstützt die Planung, Durchführung und Auswertung von Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit und leistet einen aktiven Beitrag zur Aktionsplanung
• Unterstützung des europäischen DEI-Leads bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Entwicklung von Diversity, Equity und Inclusion
• Erstellt HR-Berichte durch Erhebung, Auswertung und Zusammenfassung von Daten
• Berät Führungskräfte in disziplinarischen und datenschutzrechtlichen Fragestellungen (bei Bedarf)
  

HR-Verwaltung

• Bereitet die monatlichen Gehaltsdaten für den externen Gehaltsabrechnungsdienstleister vor und koordiniert die betriebliche Altersvorsorge des Unternehmens
• Verantwortet das gesamte Bescheinigungswesen des Unternehmens, beispielsweise zu Abwesenheiten, Arbeitszeugnissen und Korrespondenz mit Behörden
• Ist erster Ansprechpartner:in für die vom Konzern entsandten Mitarbeiter:innen und unterstützt diese in enger Zusammenarbeit mit dem konzerninternen Mobility-Team
• Stellt die Einhaltung von rechtlichen Anforderungen zum Datenschutz (DSGVO) und zur Arbeitssicherheit sicher
• Verantwortet die Beziehung zu HR-Lieferanten und arbeitet eng mit der Buchhaltung bei der Freigabe von Rechnungen zusammen
• Alle anderen Aufgaben wie zugewiesen
  

ENGLISH

HR Lifecycle

• Responsible for Talent Acquisition activity for defined business functions
• Supports employees across all HR lifecycle phases e.g. from onboarding to development and disciplinary measures through to exit interviews and termination processes
• Supports the HR Leader in the implementation and realization of HR programs
• Assists planning, execution and evaluation of employee satisfaction surveys, contributing actively to action plans
• Supports the European DEI Lead in implementing measures to develop the Diversity, Equity and Inclusion
• Prepares HR reports by gathering, analyzing and summarizing data
• Advises managers on disciplinary and data protection (GDPR) matters (as needed)
  

HR Administration

• Prepares the monthly compensation data for the external payroll provider, coordinates the corporate pension program
• Is responsible for HR documentation e.g. absence, references and official correspondence with state authorities
• Is the first point of contact for employees seconded by the Group and supports them in close cooperation with the Group’s internal mobility team
• Maintains compliance with legal requirements, such as data privacy (GDPR) and occupational safety
• Responsible for HR supplier management, collaborating closely with Accounting on invoice management
• All other duties as assigned
  

Required Skills And Education

DEUTSCH

• Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Geisteswissenschaften bzw. einem ähnlichen Fachbereich oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Personalwesen
• Fundierte praktische Erfahrung, idealerweise in allen Bereichen des Employee-Lifecycles
• Solide Kenntnisse des deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts setzen wir voraus, idealerweise mit Erfahrungen im Datenschutz und Arbeitsschutz gepaart
• Erfahrungen im Umgang und der Zuarbeit für die Gehaltsabrechnung und der Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
• Erfahrung mit Workday wäre von Vorteil
• Eine selbständige und proaktive Arbeitsweise, kombiniert mit Empathie, Teamfähigkeit und Liebe zum Detail sowie die Bereitschaft, an HR-Projekten aktiv mitzuwirken
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse, gepaart mit guten Präsentationsfähigkeiten
  

ENGLISH

• Bachelor or Masters degree in Business Studies, Humanities (or a related subject area), or equivalent vocational training in Human Resources
• Significant practical experience with exposure to all phases of the HR lifecycle
• Solid knowledge of German employment law and social insurance is mandatory, additional experience with data privacy (GDPR) and occupational health and safety would be ideal
• Experience in payroll administration and corporate pension policies
• Experience using Workday an advantage
• An independent and proactive approach to work, combined with empathy, the ability to work in a team and attention to detail, as well as a willingness to actively participate in HR projects
• Solid user understanding of MS Office
• Very good German and English language competence, coupled with good presentation skills
  

About American Axle & Manufacturing

As a leading global Tier 1 Automotive and Mobility Supplier, AAM (NYSE: AXL) designs, engineers and manufactures Driveline and Metal Forming technologies to support electric, hybrid and internal combustion vehicles. Headquartered in Detroit with nearly 85 facilities in 18 countries, AAM is bringing the future faster for a safer and more sustainable future. We work together to support our customers on global and regional platforms with a focus on quality, operational excellence and technology leadership.

With our global footprint, we are committed to building an equitable and inclusive culture that encourages, supports and celebrates the unique voices of our diverse workforce.We are AAM. Move with us, and join #TeamAAM.

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JREQ-202600