Personal Assistant to Executive Vice President European Markets (w/m/d)

☞ STADA Arzneimittel AG

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Update day: 24-10-2024

Location: Bad Vilbel Hesse

Category: Pharmaceutical / Chemical / Biotech Pharmacist / Pharmaceutical representatives Human Resources

Industry:

Job type: Vollzeit, Festanstellung

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Job content

Die STADA Arzneimittel AG kümmert sich weltweit als vertrauensvoller Partner um die Gesundheit der Menschen. Ursprünglich von Apothekern gegründet, sind wir einer der führenden Hersteller von hochwertigen Pharmazeutika. Mehr als 12.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit leben unsere Werte Integrität, Unternehmertum, Agilität und One STADA, um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen und um erfolgreich die Zukunft von STADA zu gestalten.


Unser globaler Standort, STADA Arzneimittel AG befindet sich in Bad Vilbel bei Frankfurt am Main. Zum Ausbau unseres Teams suchen wir Sie als



Personal Assistant to Executive Vice President European Markets (w/m/d)

Bad Vilbel | Deutschland (DE) | Vollzeit | Unbefristet


Ihre Aufgaben:


  • Aktive Unterstützung des EVP Germany im administrativen und organisatorischen Bereich
  • Klassische Sekretariatsaufgaben, Planung, Koordination und Buchung von Dienstreisen inklusive Visabeschaffung, Zusammenstellung der Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Präsentationen und Protokollen in englischer und deutscher Sprache
  • Konzeption, Organisation und Nachbearbeitung von Meetings
  • Bearbeitung von Anfragen und internationaler Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Eigenständige Führung des Kalenders
  • Budget-Überwachung (Bestellungen/Abrechnungen)
  • Steuerung kleinerer Projekte

Ihre Qualifiaktion:


  • Mehrjährige Berufserfahrung im Executive Assistenzbereich in einem internationalen Konzern
  • Gute Microsoft-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse im Bereich Event- und Projektmanagement
  • Effiziente, präzise und eigenständige Arbeitsweise
  • Hoher Grad an Flexibilität und Serviceorientierung
  • Organisationstalent und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Große Zuverlässigkeit und Engagement
  • Loyalität und absolute Diskretion
  • Sicheres und verbindliches Auftreten

Suchen Sie nach einer neuen Herausforderung bei der Sie etwas für die Gesundheit der Menschen tun können? Wir sind auf der Suche nach Talenten mit Expertenwissen und Unternehmertum, die gerne in globalen Teams arbeiten. Wir freuen uns Sie kennenzulernen.

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Deadline: 08-12-2024

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