Office Manager & Team Assistant (m/w/d) 2023

☞ remote control productions GmbH

View: 154

Update day: 07-10-2024

Location: Munich Bavaria

Category: Administrative / Clerical / Assistant Arts / Design Finance / Bank / Stock Restaurant / Hotel / Tourism Part-time

Industry:

Job type: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag

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Job content

Wer wir sind:
remote control productions (rcp) ist ein unabhängiges, international tätiges Produktionshaus und repräsentiert Europas größte Entwicklerfamilie mit 15 Game Studios, einer Agentur für digitales Marketing, einem Gamification-Unternehmen sowie einem internen Publisher, die alle über weitreichende Kenntnisse und Erfahrung in Games und Unterhaltungsprodukten verfügen. Seit 2005 unterstützen und betreuen wir Start-Ups und Entwicklerstudios in vielen Bereichen wie Production, BizDev, Finance, Legal, Company Founding und HR Management.
Dank unseres Netzwerks aus nationalen und internationalen Partnern hat sich rcp als zuverlässiger und effizienter Partner etabliert. Insgesamt haben wir mehr als 450 Projekte auf allen bedeutenden Plattformen wie PC, Konsole, Mobile und Browser entwickelt und verwirklicht . Weitere Informationen unter www.rcp.family

Mit deiner Unterstützung als Office Manager & Team Assistant (f/m/d)\_\_ wollen wir unsere Arbeit in der coolsten Branche der Welt noch besser machen.

Die Position wird vorerst auf zwei Jahre befristet, jedoch mit Ziel in eine unbefristete Festanstellung zu übernehmen. Wir streben grundsätzlich immer eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit an.

Deine Rolle

Wir suchen für unser Headquarter am Stiglmaierplatz, München einen Frontdesk Rockstar, Feel Good Manager, Büroengel oder wie immer du dich nennen möchtest : )

- > Wann? Ab sofort , Mo-Fr

- > Wie? Voll- oder Teilzeit, 20 -40 h/Woche

- > Wo? Vor Ort in unserem schönen Büro im Herzen von München

Was wir von dir erwarten:
  • Functionality: du bist für alle Themen rund um das Office & Facility (Telefonanrufe und Pakete, Eingangs – und Küchenbereich, Meetingräume, etc.) zuständig
  • Administration: du unterstützt uns in organisatorischen und administrativen Belangen, z.B. Terminplanung via Outlook, Reisemanagement (Hotels, Flüge, Restaurants, Reservierungen), kümmerts dich um die Ablage von Dokumenten und hilfst bei der Planung und Organisation unserer Firmenevents (digital & vor Ort)
  • Frontdesk: du kümmerst dich um Bestellungen und Besorgungen und stellst sicher, dass das Team alles hat, was es braucht
  • Safety & Healthy: du bist Ansprechpartner für Arbeitssicherheit und bist Teil des Arbeitssicherheitsausschusses, zudem bist Du Schnittstelle zu unserem Health Team, dass sich einmal die Woche bei uns im Büro um die Gesundheit der Kollegen kümmert
  • Design & Comfort: dir macht es Spaß, unser Office upgraden. Die alten Stühle sind unbequem? Du checkst aus was modern, nachhaltig, bequem ist
Was du mitbringst:
  • Du hast bereits Erfahrungen im Office Management oder am Frontdesk in Hotelbranche gesammelt und/oder verfügst über eine relevante Ausbildung
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office Programmen und anderen “funky tools”
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um dich mit 25 verschiedenen Nationalitäten deiner Kollegen austauschen zu können
  • Du magst Menschen, Gespräche, die Bewirtung von Gästen und unterhaltsame Veranstaltungen
  • Du bist “auf Zack”, proaktiv und hast Lust dich kreativ auszutoben
  • Du bist offen, kommunikativ und es macht dir Spaß andere zu unterstützen
Was wir bieten:
  • Ein helles und zentrales Büro, in Fußnähe zum HBF München.
  • Ein internationales Team in einer krisensicheren (und wunderschönen) Branche. Unsere Office Sprache ist Englisch.
  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, spannende Projekte und vor allem: Spaß bei der Arbeit!
  • Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung, Home Office teilweise möglich.
  • Wir unterstützen Deine persönliche und professionelle Entwicklung durch ein aktives Karrieremanagement (Reviews, Feedbacks, Coaching & Mentoring, Trainings).
  • Eine Anstellung in Voll- oder Teilzeit (20 - 40 h/week).
  • Eine befristete Anstellung auf 2 Jahre mit Wunsch auf Übernahme in eine unbefristete Anstellung.
  • Ein MVV Monatsticket für den Nahverkehr.
  • Betriebliche Altersvorsorge gestaffelt nach Dauer der Zugehörigkeit.
  • Wöchentliches Health Coaching mit einem Sportwissenschaftler & medizinischen Trainingstherapeuten (OLAO HEALTH) - digital und live.
  • Eine sehr gut ausgestattete Office-Bibliothek mit Büchern, Filmen, Spielen und Konsolen.
  • Company Events (Wies’n Ausflug, Weihnachtsfeier, Devsummits, Workshops).
  • Kostenlose Getränke, Snacks und frisches Obst im Büro.
Hört sich spannend an? Ist es auch!
Wir freuen uns über deine Bewerbung inclusive Gehaltsvorstellung und kurzem Motivationsschreiben!\_\_
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Deadline: 21-11-2024

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