Office Manager - Service & Empfang (d/m/w)

Unser Office Management Team strebt danach, eine Arbeitsatmosphäre von Zusammenhalt und Unterstützung zu schaffen. Es arbeitet am Empfang, übt projektbezogene Tätigkeiten im Backoffice aus und stellt zu jeder Zeit einen einwandfreien Serviceprozess für alle Mitarbeiter und Gäste dar.

Du suchst Spielraum für Eigeninitiative und Verantwortung? Du möchtest raus aus der Gastronomie oder Hotellerie und suchst ein Unternehmen, das dich in deinen Zielen unterstützt? Dann werde Teil unseres 7 köpfigen Power-Teams, dein neuer Team Lead Alexander freut sich auf dich!

Was du bei uns bewegst

• Bei uns übernimmst du die Rolle des Gastgebers: unterstütze uns in den Empfangstätigkeiten und sei gleichzeitig Ansprechperson für das gesamte AUTO1-Team sowie unsere nationalen und internationalen Gäste
• Sei verantwortlich für unser Travel-, Fuhrpark- und Order Management
• Bearbeite den Postein- und Ausgang und übernimm die Kommunikation, Koordination und Beauftragung externer Dienstleister
• Verantworte die Organisation sämtlicher Umzüge und interner Umstrukturierungen unserer Office-Räumlichkeiten an zwei Standorten
• Plane und führe eigenverantwortlich Projekte durch, arbeite dafür eng mit deinem Team und anderen Departments zusammen

Das bist du

• Erste Erfahrungen im Bereich Office Management, Empfang, Feel Good Management, Front- und Backoffice, Hotellerie oder Gastronomie
• Du organisierst und überzeugst uns mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung sowie Flexibilität
• Du bist ein wahrer Teamplayer, kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Gesprächspartnern und verfügst über ein freundliches Auftreten
• In stressigen Situationen behältst du stets einen kühlen Kopf und handelst lösungsorientiert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office

Warum AUTO1 Group

• Unsere dynamische Startup-Umgebung bietet neue Herausforderungen für das persönliche Wachstum unter Einbringung eigener Ideen
• Du hast die Chance dich persönlich weiterzuentwickeln und durch regelmäßige Feedbackgespräche in der Erreichung deiner Ziele unterstützt zu werden
• Wir bieten ein internationales und diverses Umfeld mit mehr als 70 verschiedenen Nationalitäten
• Wir schätzen eine offene Kommunikation und gute Ergebnisse mehr als einen Dress Code
• Wir bieten Rabatte auf namhafte Marken wie Flaconi, Bosch, Apple und Sky als auch Vergünstigungen auf Fahrzeuge für dich, deine Familie und deinen Freundeskreis

Bewirb dich jetzt mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungüber unser Bewerbungsportal oder bewirb dich direkt über WhatsAppunter 0151 / 6192 0056.

Kontakt
Sabrina Thome
+49 30 2016 38 2076

AUTO1 Groupist Europas führende digitale Automobilplattform. Als dynamisches Tech-Unternehmen revolutionieren wir mit unseren Marken wirkaufendeinauto.de, AUTO1.com und Autoherodie Automobilbranche. Unser 4.200 Personen starkes Team arbeitet mit der Mission, den europaweiten Handel und Transport für unsere Kunden so schnell und stressfrei wie möglich zu machen. Wachse über dich hinaus und gestalte die Zukunft des Autohandels mit uns.

Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung, oder anderen Diskriminierungsgründen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.