Office Manager mit Finance-Grundkenntnissen (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std/Woche)
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Update day: 07-10-2024
Location: Cologne North Rhine-Westphalia
Category: Part-time Finance / Bank / Stock Administrative / Clerical / Assistant
Industry: Marketing Advertising
Position: Entry level
Job type: Part-time
Job content
squeaker.net und das Staufenbiel Institut sind zusammen einer der größten Anbieter von crossmedialen Lösungen für Recruiting und Employer Branding. Wir können Digital, Print und Events.Was uns so besonders macht? Wir sind zwei Unternehmen unter einem Dach mit einer Mission: das perfekte Match der besten Talente mit den spannendsten Unternehmen. Wir sind mutig, halten als Team zusammen und verlieren nie unseren Fokus aus den Augen. Leidenschaft und Vielfalt zeichnen uns aus.
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Intro
Nicht nur die Kunden, sondern auch unser Team und die Arbeitsatmosphäre sind für uns besonders wichtig. Als Ergänzung für unser Team suchen wir daher ein Organisationstalent, das mit Liebe zum Detail trotzdem das große Ganze im Blick behält. Du liebst abwechslungsreiche Aufgaben? Du magst es nicht nur mit Zahlen im Finanzbereich, sondern mit Vielen aus dem Team zusammenzuarbeiten? Dir ist eine gute Atmosphäre und ein tolles Team genauso wichtig wie uns? Dann freuen wir uns Dich als neues Mitglied in unserem Team begrüßen zu können.
Was wir dir bieten:
- Ein tolles, kollegiales und dynamisches Team
- Hohe Eigenverantwortung und vielfältige Tätigkeiten
- Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option
- Regelmäßige Teamevents und eine Startup-Atmosphäre
- Modernes Büro direkt am Rheinauhafen
- Kostenlos Kaffee, Tee, Kakao, Müsli, Mineralwasser– und den wöchentlichen Bier-Mittwoch
Deine Aufgaben
- Du unterstützt bei administrativen Prozessen, wie dem Bestellwesen, Rechnungsmanagement und Beauftragung von Dienstleistern
- Du verantwortest die vorbereitende Buchführung, d.h. Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Rechnungskontierung sowie Zusammenstellung des Monatsabschlusses für unseren Steuerberater
- Du übernimmst das Feel Good Management in unserem Office und sorgst z.B. für die Nachbestellung von Getränken und unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterevents
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Durch eine selbstständige Arbeitsweise meisterst du die abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management
- Deine Aufgaben erledigst du mit Sorgfalt und trittst selbstbewusst und freundlich gegenüber Kollegen und externen Ansprechpartnern auf
- Du verfügst über gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel)
Deadline: 21-11-2024
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