Office Manager (m/w/x)

OCEANSAPART ist ein junges, innovatives Sportswear-Label aus Berlin. Wir erreichen über die sozialen Medien jeden Monat mehrere Millionen Konsumenten und vertreiben unsere Produkte über unseren eigenen E-Commerce-Shop. Mit unseren schönen Yoga- und Fitness-Linien sind wir in Deutschland, Frankreich und Italien bereits sehr erfolgreich und planen die Erschließung weiterer europäischer Märkte.

Wir sind auf der Suche nach einem Office Manager(m/w/x) in Berlin, der unser Team unterstützt.

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  Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität. - Come as you are!

Die Aufgaben:

• Du bist die erste Kontaktperson für unsere Mitarbeiter und stehst bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite
• Du empfängst sowie betreust unsere Gäste und schaffst ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wohl fühlen und bestmöglich arbeiten können
• Du bist für einen reibungslosen Office Alltag zuständig und unterstützt ebenso unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen
• Du übernimmst das komplette operative Management wie z.B. Posteingang und - ausgang oder Bestellungen
• Du bist voller positiver Energie, baust ein Vertrauensverhältnis zu unserem Team auf und organisierst unvergessliche Unternehmens- und Kundenevents

Die Anforderungen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2+ Jahre Berufserfahrung im Empfangs-, Office- oder Assistenzbereich
• Du bist Teamplayer sowie Organisationstalent und verfügst über eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsbereitschaft
• Du setzt klare Prioritäten und behältst in herausfordernden Momenten stets den Überblick
• Du besitzt (sehr) gute Kenntnisse in MS Office, insb. Excel und sprichst fließend Englisch
• Du hast Interesse an persönlicher Weiterentwicklung und der Übernahme von Verantwortung in einem wachsenden Team

Die Benefits:

• Du suchst nach Commitment? Perfektes Match! Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag!
• Du möchtest nicht einfach eine Nummer sein? Verständlich! Bei uns steht jeder Mitarbeiter als Mensch im Vordergrund!
• Du schätzt Feedback? Schön zu hören! Wir bieten eine offene Feedbackkultur, um gemeinsam zu lernen und zu wachsen!
• Du legst Wert auf eine gute Work-Life-Balance? Wir auch! Durch Teilzeit-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten bieten wir ein familienfreundliches Umfeld!
• Du bist an Karrieremöglichkeiten interessiert? Klingt gut! Wir bieten stetige Entwicklungsmöglichkeiten durch training-on-the-job!
• Du schätzt den guten Teamspirit? Wundervoll! Wir bieten ein monatliches Budget, welches du für einen Austausch mit deinen Kollegen nutzen kannst!
• Du möchtest deine Fähigkeiten ausbauen? Perfekt! Wir bieten jedem Teammitglied einen Udemy Account!
• Du möchtest dich fit halten? Exzellent! Wir bieten Yoga und weitere Sportkurse!
• Du liebst unsere Produkte? Fantastisch! Wir bieten ein hübsches Willkommens-Geschenk an deinem ersten Tag!
• Du legst Wert auf deine Gesundheit? Wir auch! Wir bieten frische Früchte und diverse Drinks!
• Du magst Hunde? Super! Wir freuen uns auch über neue vierbeinige Teammitglieder!

Bitte beachte, dass bei Deiner Bewerbung Deine Erfahrung und Motivation für uns im Vordergrund stehen. Du entscheidest, welche zusätzlichen Informationen Du preisgeben möchtest (Bild, Familienstand, Religion, Geschlecht, Nationalität, usw) – wir schätzen und behandeln alle Bewerbungen gleich. Vergiss jedoch bitte nicht, uns mitzuteilen, warum du Teil des Teams werden möchtest. Ebenso benötigen wir Deine Gehaltsvorstellungen und Deinen Starttermin. Wir freuen uns auf Dich!

INFORMATIONSPFLICHTEN FÜR BEWERBER UND BESCHÄFTIGTE

Ergänzend findest Du HIER die Informationspflichten für Bewerber und Beschäftigte bei einer Erhebung von Daten nach Art. 13/14 DSGVO.

Wir glauben fest an Inhouse Recruiting und daran, von Anfang an eine Verbindung zu unseren Kandidaten aufzubauen. Aus diesem Grund arbeiten wir nicht mit externen Agenturen oder Personaldienstleistern zusammen. Nehmen Sie bitte daher weder Kontakt zu uns auf noch senden Sie uns Kandidatenprofile.