Office Manager (m/w/d)

☞ PERMACON GmbH München

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Update day: 16-10-2024

Location: Munich Bavaria

Category: Restaurant / Hotel / Tourism Telecommunications Administrative / Clerical / Assistant

Industry:

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Job content

Spannende Aufgabe im Luxuskonzern!

Für unseren Kunden aus dem gehobenen Luxussegment suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d).


  • Internationaler Konzern aus dem Luxus-Mode-Segment
  • Zentrale Lage mit hochmodernen Büroräumen
  • Option der Übernahme

Unser Kunde ist ein internationaler Konzern mit zentraler Lage in München.

Als Office Manger (m/w/d)koordinieren Sie zusammen mit Ihrem Team das gesamte Office Management.


Sind Sie neugierig geworden und wünschen sich eine neue Herausforderung?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Koordination des Office Managements

  • Bestellung und Abwicklung der gesamten Post- und Kurier-Arbeiten

  • Unterstützung und Organisationbei der Konferenzraumplanung

  • Verwaltungund Bestellungvon Arbeitsmitteln und Büromaterialien

  • Unterstützung des Bereichs Gebäudemanagement und Ansprechpartner für Hausmeister und Sicherheitsdienst

  • Verwaltung und Koordination der Garagenplätze

  • Unterstützung des Fuhrparkmanagements (z.B. Strafzettelverwaltung)

  • Sachliche Rechnungsprüfung und Erstellung von Kostenauswertungen im Bereich Mobilfunk und Telekommunikation

  • Unterstützung bei der Buchung von Flügen, Autos und Hotels für Service Center und HR (Key User Funktion)

  • Sonderprojekte in Abstimmung mit Fachabteilungen v.a. der Assistenz der Geschäftsführung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich zum Beispiel zur Bürokauffrau oder Bürokaufmann oder auch gerne in der Hotellerie

  • Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse, Französisch Kenntnisse von Vorteil

  • Professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen

  • Sie sind stets freundlich und serviceorientiert

  • Selbständige, strukturierteund sorgfältige Arbeitsweise

  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärkeund Flexibilität

  • Hohes Engagement und Belastbarkeit

  • Gepflegtesäußeres Erscheinungsbild

Ihre Perspektive

  • Eine interessante Aufgabe in einem dynamischen Team

  • Ein angenehmesund modernes Arbeitsumfeld

  • Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit besten Verkehrsanbindungen

  • Selbstständiges Arbeitenin einem internationalen Umfeld

  • Leistungsgerechte Vergütung

  • Arbeitszeit Montag bis Freitag

  • Unbefristeter Vertrag im BAP

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

  • Konkrete und umfassende Einarbeitung
  • Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH

Ihr Kontakt

Alexandra Wegner

Personalberaterin


alexandra.wegner@permacon.de

T: 089-24216635


Permacon GmbH

Schleißheimerstraße 4

80333 München

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Deadline: 30-11-2024

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