Office Manager (m/w/d)

☞ eFly-amz gmbh

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Update day: 06-10-2024

Location: Stuttgart Baden-Württemberg

Category: Marketing / PR

Industry: Business Consulting Services

Position: Mid-Senior level

Job type: Full-time

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Job content

Als stark wachsende Amazon Marketing Agentur im Herzen von Stuttgart suchen wir Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und in ihrem Bereich die besten werden wollen. Durch die schnelle Entwicklung unseres Unternehmens bietet sich dir noch viel Freiraum um Strukturen mitzugestalten, neue Prozesse zu entwickeln und unser Unternehmen entscheidend voranzubringen.

Als Office Manager bist Du der „Office Angel“ und übernimmst organisatorische und persönliche Aufgaben. Mit Deinem organisatorischem Geschick, Deiner freundlichen und direkten Art, bist Du das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und dem Management Team.

Aufgaben

Deine Aufgaben

  • Du begleitest unseren Geschäftsführer Moritz in jegliche Termine und erhältst dadurch einen spannenden Rundumblick in unser Start-up
  • Durch dein positives Mindset fühlen sich unsere Teammitglieder bei dir willkommen und so bildest du die Brücke zur Geschäftsführung
  • Du begleitest Projekte der Geschäftsführung und bist hierbei für die zentrale Koordination verantwortlich
  • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen, und Messen
  • Du bereitest Unterlagen und Präsentationen auf professionellem Niveau vor
  • Dur recherchierst zu internen und externen Geschäftsvorhaben

Qualifikation

Deine Fähigkeiten

  • Du hast Lust und Motivation auf ein breites und spannendes Aufgabenfeld
  • Interesse am stetigen Austausch mit verschiedenen Persönlichkeiten
  • Selbständiges Denken und Handeln
  • Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sympatische und klare Kommunikationsart
  • Du verlierst auch in hektischen Zeiten weder deinen Kopf noch deinen Humor
  • Flexible Arbeitszeiten und Bereitschaft sich voll reinzuhängen

Benefits

Was Dich bei uns erwartet

Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und in ihrem Bereich die Besten werden wollen. Bringst du diese Einstellung mit, bekommst du von uns die Chance, über dich hinaus zu wachsen. Auf der einen Seite werden wir viel von dir verlangen, auf der anderen Seite werden wir dir allerdings auch sehr viel bieten:

Ein überdurchschnittlich motiviertes und familiäres Team, die Möglichkeit zur persönlichen und professionellen Weiterentwicklung und ein Umfeld, das deine Leistung wertschätzt.

Überzeuge dich selbst und mache einen Abstecher zu unserer letzten Workation in Portugal: https://www.youtube.com/watch?v=dXcSIfU1zKw

Wir freuen uns auf Dich!

Hier geht’s zu unseren Social Media Accounts:

  • LinkedIn eFLY: https://www.linkedin.com/company/66918950/
  • LinkedIn Moritz: https://www.linkedin.com/in/moritz-heller-ab1310183/
  • Instagram eFLY: https://www.instagram.com/efly\_amz/
  • Instagram Moritz: https://www.instagram.com/moritz\_\_heller/
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Deadline: 20-11-2024

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