Office Manager (m/w/d)

☞ KVL Group

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Update day: 24-10-2024

Location: Munich Bavaria

Category: Administrative / Clerical / Assistant Finance / Bank / Stock Accounting / Auditing

Industry: Information Technology Services Internet Machinery

Position: Associate

Job type: Full-time

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Job content

Wir sind ein international

agierendes und Inhabergeführtes

technisches Immobilienberatungsunternehmen

mit Hauptsitz in Berlin. Mit neun internationalen

und derzeit sechs deutschen Standorten in Berlin, Frankfurt a. M.,

Hamburg, München, Stuttgart und Düsseldorf werden alle wesentlichen

Im­mobilienmärkte abgedeckt.

Mit unserem Team von rund 200 engagierten Mitarbeitern aus den Bereichen Architektur sowie Bau- oder

Wirtschaftsingenieurwesen beraten wir unsere Kunden im kompletten Lebenszyklus einer Immobilie, von der ersten

Projektidee bis zum Rückbau, der Umnutzung oder der sonstigen Verwertung. Unser Leistungsportfolio umfasst dabei neben dem

klassischen Projektmanagement in der Planungs-, Bau- und Betriebsphase auch Sachverständigenleistungen, Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie Immobilienservices und -Beratung. Die erfolgreiche Umsetzung von Projekten steht für uns im

Vordergrund.

Für unseren Standort München suchen wir zum nächstmöglichen

Zeitpunkt in Vollzeit: Office Manager (m/w/d)

Aufgaben, Die Sie Voranbringen
  • Administrative Büroorganisation
  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Abwicklung der schriftlichen Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Reisen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Angeboten
  • Unterstützende Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Controlling
  • Unterstützung im Bereich Personal
  • Unterstützung bei der projektrelevanten Angebots- und Rechnungsprüfung
Was Sie Mitbringen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
  • Gute Englischkenntnisse
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Freundliches, verbindliches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Genauigkeit, Engagement, Teamgeist und Flexibilität
  • professioneller Umgang mit Kollegen und Kunden
Wir Bieten

Wir bieten eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und interessanten Aufgaben­bereichen in einem modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien, in dem Sie durch Ideen und Engagement den Unternehmenserfolg mitgestalten können.

Wir legen viel Wert auf den Zusammenhalt im Team, offene Kommunikation und eine kollegiale Arbeit­satmosphäre.

Freies Denken und Experimentierfreudigkeit bringt uns voran.

Wir bieten vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen sowie flexible Arbeitszeiten und weitere Möglichkeiten zur freien Entfaltung.

IST DAS DIE HERAUSFORDERUNG,

DIE SIE SUCHEN?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, Ihrem frühestmöglichen

Eintrittstermin und der Referenznr. YF8744191,

Idealerweise Per Mail An

bewerbung.MUC[AT]kvlgroup.com

KVL Bauconsult München GmbH

Karlstraße 35

80333 München

www.kvlgroup.com
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Deadline: 08-12-2024

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