Office Manager (m/w/d)

☞ Questax AG

View: 164

Update day: 07-10-2024

Location: Heidelberg Baden-Württemberg

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry:

Job type: Vollzeit

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Job content

Questax gehört zu den Top-10 der führenden Personaldienstleister für IT- und Fach-Experten in Deutschland.

Unsere Leistungsschwerpunkte bilden die Vermittlung von Highlevel Fach- und Führungskräften in die freiberufliche Projekttätigkeit, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und in Form vonWerkverträgen/Nearshoring-Modellen. Als strategischer Lieferant berät und betreut die Questax von Heidelberg und Frankfurt am Main aus aktuell mehr als 300 große und mittelständische Unternehmen.

Aufgaben

Front-Office Management:
  • Du unterstützt in der Büro- und Terminkoordination
unseres Vertriebsteams
  • Empfangstätigkeiten
  • Koordination Share Desk Modell
  • Büroorganisation
  • Souveränes Gästemanagement
Ausschreibungsmanagement:
  • Du bildest die Schnittstelle zwischen
Ausschreibungsmanagement, Vertriebseinheit und Backoffice und bist verantwortlich für die Organisation, Koordination sowie Prüfung der Arbeitspakete innerhalb Kundenausschreibungen
  • Verantwortung für das Einhalten von Deadlines
und Kundenanforderungen
  • Dokumentensichtung und Prüfung auf Vollständigkeit
  • Einholen von Unterschriften sowie Feedback
  • Datenpflege und Dokumentation
Qualifikation

  • Du hast Spaß an der Kommunikation mit Kunden, Besuchern sowie Teammitgliedern
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professioneller Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Organisationstalent, das gerne sowohl eigenverantwortlich als auch im Team arbeitet
  • Möglichst erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Benefits

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub
  • Eine erstklassige Einarbeitung in unserer Questax Academy in Heidelberg mit anschließendem Mentorenprogramm sorgen für einen erfolgreichen Start
  • Sehr familiäres, freundschaftliches Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse mit einer offenen und wertschätzenden Kultur
  • Kontinuierliche Förderung deiner fachlichen & persönlichen Skills durch interne Schulungen, Weiterbildungen und regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
  • Jobticket, Betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr
  • Verschiedene Incentives und Teamevents
  • Spaß: Questax Chill-Lounge mit WLAN, Kicker, Playstation und Möglichkeit für einen Power-Nap
Interessiert? Dann sende uns noch heute Deine Bewerbungsunterlagen!
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Deadline: 21-11-2024

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