Office Manager (m/w/d)

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JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.

Zur Verstärkung unseres Integrated Facilities Management Teams suchen wir Sie in Mannheim zum nächstmöglichen Termin als

Office Manager / Facilities Coordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
Überwachung aller Quality Management-Prozesse von Office Management und Reception
Beschaffung allen notwendigen Materials für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs der gesamten Niederlassung
Überwachung und ggf. Neuverhandlung/-abschluss von Dienstleistungsverträgen sowie Stellplatzmietverträgen
Koordination von Dienstleistungsunternehmen: z.B. Reinigungsfirmen, Fensterputzer, etc. und Überwachung der Mängelbehebung
Organisation und Umsetzung von Umbauten, Reparaturen sowie Umzügen im Haus
Jährliche Budgetplanung für die Büroorganisation und Flächenplanung
Health & Safety-Organisation in der Niederlassung
Lokale Marketingmaßnahmen: z.B. Organisation von Mitarbeiterfotoshootings

Ihr Profil
Eine abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich)
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Position
Führungserfahrung wünschenswert
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen
Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft
Eigeninitiative, Genauigkeit, Verantwortungs- und Kostenbewusstsein sowie ein Auge für Details
Flexibilität sowie Organisationstalent
Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Unser Angebot
Internationales Arbeitsumfeld
Ein attraktives Gehalt
Betriebliche Altersvorsorge
Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen
Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit

JLL mitgestalten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!
Jones Lang LaSalle SE
Human Resources
Marta Marunchak
marta.marunchak@jll.com
#LI-MM4

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements below. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

Personalized benefits that support personal well-being and growth:

JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL –

We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.