Office Manager (m/w/d)

Job content

Die PKE Deutschland GmbH wurde 2003 als mittelständisches Unternehmen gegründet und ist im In- und Ausland erfolgreich tätig. Wir sind als Tochter eines führenden internationalen Konzerns spezialisiert auf komplexe Großprojekte im Bereich der Sicherheits- und Kommunikationstechnik.

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Das bieten wir:

• Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
• „Come together“ bei Betriebsveranstaltungen
• Unbefristete Festanstellung ab 20 Std/Woche mit 6 Wochen Urlaub
• Beständigen Arbeitsplatz ohne Kurzarbeit auch während Pandemiezeiten
• Eigenverantwortlicher Handlungsbereich sowie selbstständige Arbeitsplanung
• Angenehmes Arbeitsklima mit offenen Türen, flachen Hierarchien und du-Mentalität
• Raum zur Einarbeitung sowie für konstruktive Ideen und Lösungen
• Entfaltungs- und Mitwirkungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschuss

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Dein Tätigkeitsbereich umfasst unter anderem:

• Anfragen von Kunden und Partnern nimmst du entgegen, hilfst bei der Klärung sachlicher Inhalte, bearbeitest Korrespondenz schriftlich und stimmst interne/externe Termine ab
• Durchführung von administrativen Aufgaben, wie Kundenbestellungen, Wartungs- und Serviceverträge sowie Organisationsaufgaben übernimmst du eigenständig
• Die Bereiche Bestell- und Reparaturabwicklung sowie Lagerverwaltung, inkl. den Aufgaben für Versand und Logistik sind bei dir gut aufgehoben
• Angebotserstellung und -verfolgung sowie Anfertigung von Nachträgen zu Projekten gemäß Vorgaben setzt du sorgfältig um
• Abrechnung von Projekten, Service und Wartung inkl. aller relevanten Rechnungsbeilagen erledigst du gewissenhaft
• Nach erfolgreicher Einarbeitung in unser ERP-System führst du das Controlling für Zeitschreibung und Fakturierung durch
• Du organisierst Dienstreisen und bist für die Zusammenstellung der Reisekostenabrechnungen zuständig

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Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau als Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau etc.)
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung im Angebots- und Rechnungswesen gesammelt
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Einen Blick für Zahlen und du erkennst schnell betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Kommunikations- und Organisationsgeschick zählen zu deinen Stärken
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsgedanken sind dir wichtig
• Du pflegst einen sicheren Umgang mit dem PC sowie MS Office Programmen
• Deutsch in Wort uns Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse

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Wir freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende deinen vollständigen und aktuellen Lebenslauf inkl. Kontaktdaten gerichtet an Thomas Hausmann per E-Mail an bewerbung@ pke-de.com.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag
• Tagschicht

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Betriebsfeiern
• Kostenlose Getränke
• Kostenloses oder Vergünstigtes Essen

Bewerbungsfrage(n):

• Welche Kündigungsfrist hast du zu beachten?

Arbeitsort: Mobil