Office Manager (m/w/d)

☞ Hartmann GmbH

View: 164

Update day: 22-10-2024

Location: Grevenbroich North Rhine-Westphalia

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Motor Vehicle Manufacturing

Position: Associate

Job type: Full-time

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Job content

Festanstellung, Vollzeit
  • Grevenbroich
IHRE AUFGABEN

Sie sind ein echtes Organisationstalent und haben Freude daran Prozesse zu überwachen und kontinuierlich zu verbessern? Als Allrounder glänzen Sie durch Ihre schnelle Auffassungsgabe und können sich hervorragend in verschiedene Themengebiete einarbeiten? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche).

In unserem Autohaus gibt es vielfältige Aufgaben und Prozesse, die gezielt organisiert und überwacht werden müssen. Dabei steht die Optimierung von Arbeitsabläufen und die Unterstützung im organisatorischen Tagesgeschäft, aber auch die Koordination projektbezogener ToDo’s im Vordergrund. Jeder Tag bietet neue Herausforderungen, somit wird es garantiert nie langweilig.

Diese Aufgaben Erwarten Sie
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Bestellung und Verwaltung von Bürobedarfs- und Verbrauchsmaterialien
  • Verwaltung von Verträgen und Abonnements
  • Unterstützung bei der Organisation von Schulungsreisen
  • Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Firmenevents
  • Übernahme kleinerer Projektaufgaben (z.B. Projektleitung für Umzugsaktivitäten)
  • Ansprechpartner für externe Dienstleister
  • Terminverwaltung und Übernahme des Outlook-Kalendermanagements
  • Erstellung von Geburtstagsanschreiben und Geschenke für Jubilare
  • Auseinandersetzung und Umsetzung der Themen Nachhaltigkeit und Umwelt
  • Koordination von Versicherungs- und Datenschutzangelegenheiten
IHR PROFIL
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, auch Berufseinsteiger sind gerne gesehen!
  • Organisationstalent ist Ihr zweiter Vorname und Sie schaffen es mühelos, mehrere Dinge gleichzeitig im Blick zu behalten
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, pragmatische und professionelle Arbeitsweise aus
  • Sie haben ein charismatisches, freundliches und kommunikatives Auftreten und treffen stets den richtigen Ton
  • Eine eigenverantwortliche, teamorientierte sowie termingerechte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
UNSER ANGEBOT
  • Ein dynamisches und aufgeschlossenes Team mit gegenseitiger Wertschätzung auf allen Unternehmensebenen
  • Eine attraktive Vergütung mit 13. Gehalt
  • 30 Tage Urlaub
  • Eine fundierte und sympathische Einarbeitung
  • Eventuelle Überstunden gehen Ihnen dank Arbeitszeitkonto nicht verloren
  • Betriebliche Altersvorsorge zu top Firmenkonditionen und Zuschuss zu VWL
  • Kostenlose Bedienung an unserer Kaffeebar
  • Team-Events die wirklich Spaß machen
  • Flache Hierarchien für die Umsetzung Ihrer Ideen
  • Optimale Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Fortbildungen und Trainings
  • Mitarbeitervergünstigungen
KONTAKT

Spricht Sie diese berufliche Herausforderung an? Dann freuen wir uns sehr, von Ihnen zu hören! Bitte klicken Sie dazu auf "Jetzt bewerben".

Sollten Sie Fragen vorab haben, melden Sie sich gerne bei:

Julia Gromnitza

HR Manager

j.gromnitza@das-ist-hartmann.de

ÜBER UNS

Seit bereits 1983 ist das Autohaus Hartmann als autorisierter Mercedes-Benz Service- und Vermittlungsvertreter der Daimler AG eine Top Adresse für alle Mercedes-Fahrer. Eine eingespielte Mannschaft ist unser Schlüssel zum Erfolg. Aus diesem Grund sind wir ständig auf der Suche nach den besten Talenten, mit denen wir unsere Begeisterung für Automobile der Marke Mercedes-Benz teilen können!
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Deadline: 06-12-2024

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