Office Manager (m/w/d), gerne auch Quereinsteiger! at Lennertz & Co. GmbH

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Update day: 22-10-2024

Location: Hamburg

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Banking

Position: Associate

Job type: Full-time

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Job content

Als unternehmerisch agierendes und inhabergeführtes Family Office ist Lennertz & Co. ausschließlich auf den Erfolg der Investments seiner Mandanten fokussiert. Die Investitionsempfehlungen stehen im Einklang mit der persönlichen Präferenz der Mandanten. Dabei profitieren diese von der Unabhängigkeit von Lennertz & Co. und der Exklusivität der Anlagemöglichkeiten.

Lennertz & Co. verfügt zudem über eine Vielzahl von Erlaubnistatbeständen der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) und unterliegt damit zahlreichen qualitativen und quantitativen Anforderungen sowohl der BaFin als auch der Deutschen Bundesbank. Lennertz & Co. teilt den Anspruch seiner Mandanten an schnelle, profunde und sichere Entscheidungen. Um die sich bietenden Opportunitäten im Segment Venture- und Growth Capital, Private Equity und Blockchain für seine Mandanten eingehend zu prüfen, steht Lennertz & Co. ein kompetentes Team zur Verfügung, das auf eine jahrzehntelange Erfahrung zurückblicken kann. Zudem besteht der Beirat aus namhaften Industrie-, Venture Capital- und Private-Equity-Experten wie etwa Prof. Dr. Heinrich von Pierer, Prof. Dr. Klaus Wucherer, Stefan Theis, Daniel Thung, Daniel Milleg und Florian Heinemann.

Aufgaben
  • Steuerung des Office Managements und Ansprechpartner im Bereich der Büroorganisation
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung und Bewirtung von Mandanten, Geschäftspartnern
  • Termin- und Reisemanagement
  • Rechnungslegung und Spesenabrechnungen
  • Koordination und Korrespondenz mit Kooperationspartnern
  • Bearbeitung und Erledigung täglicher anfallender Geschäftsvorfälle
  • Präsentationserstellung
  • Schriftverkehr
  • Projektarbeit
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Praxiserfahrung im Office- und Empfangsmanagement
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Lern- und Leistungsbereitschaft
  • Ausgeprägteorganisatorische Fähigkeiten, Diensleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft sowie hohe Belastbarkeit
  • Hohe Affinität für die Gestaltung von Präsentationen und Erfahrungen mit PowerPoint und Word auf fortgeschrittenem Niveau
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
  • Vielfältige und herausfordernde Aufgaben, überdurchschnittlich große Lernpotenziale sowie die Möglichkeit einer engen Zusammenarbeit mit sehr erfahrenen Beratern und der Geschäftsführung unseres Unternehmens
  • Eine attraktive Vergütung und ein sehr gutes Betriebsklima in einem jungen, dynamisch wachsenden Unternehmen
  • Hoher eigener Gestaltungsspielraum
  • Schnelle und kurze Entscheidungswege
  • Sehr moderne Unternehmensinfrastruktur, Arbeitsplätze und IT
  • Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und die Hamburger Innenstadt
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineformular freuen wir uns.
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Deadline: 06-12-2024

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