Office Manager (m/w/d) der Geschäftsleitung Herstellung, Druck und Logistik
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Update day: 07-10-2024
Location: Mainz Rhineland-Palatinate
Category: Administrative / Clerical / Assistant
Industry:
Job type: Vollzeit
Job content
06.02.2023
Office Manager (m/w/d) der Geschäftsleitung Herstellung, Druck und Logistik
Standort Mainz Vollzeit, ab sofortMit Fokus, Veränderungsbereitschaft und Technologie arbeiten wir für eine informiertere Gesellschaft – in unserer Region und darüber hinaus. Dafür brauchen wir Menschen, die etwas bewegen wollen. Die nicht nur glänzen wollen, sondern im Team erfolgreich sind. Die Lust haben, den gesellschaftlichen Diskurs auf ein neues Level zu bringen. Wir stehen für Qualität und Leidenschaft. Du teilst diesen Anspruch? Dann bewirb dich jetzt und entwickle mit uns Großes. Wir freuen uns auf Dich!
Das sind Deine Aufgaben
- Du führst allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Abwicklung interner und externer Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung, Reiseorganisation & -abrechnung sowie Rechnungsprüfung durch.
- Du unterstützt aktiv durch die Erstellung von Textentwürfen zu unterschiedlichen Themen und Anlässen sowie der Aufbereitung von Statistiken.
- Du bearbeitest Vertragsangelegenheiten und unterstützt bei Projekten.
- Du organisierst und bereitest Besprechungen, Termine und Veranstaltungen vor.
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
- Die Möglichkeit aus dem mobilen Office zu arbeiten.
- Bestmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sowie flexible Arbeitszeitgestaltung, und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Einen vielfältigen Aufgabenbereich in einem erfolgreichen Medienunternehmen.
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Projekte im Team.
- Unsere hauseigne Kantine verköstigt Dich zu geringem Preis: täglich auch vegetarische Optionen sowie frisches Obst, Wasser, Tee und Kaffee.
Das bringst Du mit:
- Du hast eine kfm. Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichen Inhalten abgeschlossen.
- Du konntest bereits Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Managementassistenz sammeln.
- Du bringst ausgeprägtes Kommunikations-, Koordinations- und Organisationstalent mit.
- Du bist teamfähig, zuverlässig, vertrauenswürdig, diskret und flexibel.
- Du bist vertraut im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten.
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Unsere Arbeitgeberleistungen
Dein Job
Deine Entwicklung
Deine Gesundheit
Deine Freizeit
Dein Arbeitsplatz
Weitere Vorteile
Oliver Alexander Wolters
Wir bewegen am Tag und in der Nacht
Die VRM Logistik liefert alle Presseprodukte aus und stellt diese mit seinen Zustellpartner zu. Somit sind am Tag und in der Nacht mehrere tausende Menschen in unserem Auftrag im Einsatz, damit die Produkte pünktlich am richtigen Ort landen. Die Prozesse stehen stets im Fokus, sodass die Schnittstellen wie Zahnräder ineinandergreifen.Bernhard Boosfeld
HR Business Partner
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Deadline: 21-11-2024
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