Office Manager (m/w/d) der Geschäftsleitung Herstellung, Druck und Logistik

☞ VRM Holding GmbH & Co. KG

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Update day: 07-10-2024

Location: Mainz Rhineland-Palatinate

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry:

Job type: Vollzeit

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Job content

06.02.2023

Office Manager (m/w/d) der Geschäftsleitung Herstellung, Druck und Logistik

Standort Mainz Vollzeit, ab sofort

Mit Fokus, Veränderungsbereitschaft und Technologie arbeiten wir für eine informiertere Gesellschaft – in unserer Region und darüber hinaus. Dafür brauchen wir Menschen, die etwas bewegen wollen. Die nicht nur glänzen wollen, sondern im Team erfolgreich sind. Die Lust haben, den gesellschaftlichen Diskurs auf ein neues Level zu bringen. Wir stehen für Qualität und Leidenschaft. Du teilst diesen Anspruch? Dann bewirb dich jetzt und entwickle mit uns Großes. Wir freuen uns auf Dich!

Das sind Deine Aufgaben

  • Du führst allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Abwicklung interner und externer Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung, Reiseorganisation & -abrechnung sowie Rechnungsprüfung durch.
  • Du unterstützt aktiv durch die Erstellung von Textentwürfen zu unterschiedlichen Themen und Anlässen sowie der Aufbereitung von Statistiken.
  • Du bearbeitest Vertragsangelegenheiten und unterstützt bei Projekten.
  • Du organisierst und bereitest Besprechungen, Termine und Veranstaltungen vor.
  • Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
Das bieten wir Dir
  • Die Möglichkeit aus dem mobilen Office zu arbeiten.
  • Bestmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sowie flexible Arbeitszeitgestaltung, und bis zu 30 Tage Urlaub.
  • Einen vielfältigen Aufgabenbereich in einem erfolgreichen Medienunternehmen.
  • Herausfordernde und abwechslungsreiche Projekte im Team.
  • Unsere hauseigne Kantine verköstigt Dich zu geringem Preis: täglich auch vegetarische Optionen sowie frisches Obst, Wasser, Tee und Kaffee.

Das bringst Du mit:

  • Du hast eine kfm. Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichen Inhalten abgeschlossen.
  • Du konntest bereits Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Managementassistenz sammeln.
  • Du bringst ausgeprägtes Kommunikations-, Koordinations- und Organisationstalent mit.
  • Du bist teamfähig, zuverlässig, vertrauenswürdig, diskret und flexibel.
  • Du bist vertraut im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Bewirb Dich noch heute. Wir melden uns kurzfristig, versprochen! Wir melden uns kurzfristig, versprochen!

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Unsere Arbeitgeberleistungen

Wir möchten, dass Du Dich bei uns rundum wohlfühlst. Deshalb bieten wir Dir vieles, was das Arbeitsleben schöner und angenehmer macht.

Dein Job

Die VRM ist immer am Puls der Zeit – auch, was Deine Arbeit bei der VRM betrifft. Bei uns hast Du flexible Arbeitszeiten, kannst mobil arbeiten, 30 Tage Urlaub und vermögenswirksame Leistungen.

Deine Entwicklung

Bei der VRM darfst und sollst Du Dich entwickeln. Du profitierst von Weiterbildungsangeboten, Inhouse-Schulungen sowie einem Patenprogramm und der Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums.

Deine Gesundheit

Auspowern – gut für Körper und Geist: Wir fördern Dein Engagement im Fitnessstudio und bieten Lauf- sowie Yogagruppen, einen Gesundheitstag, Firmensportevents und Büromassagen an.

Deine Freizeit

Deine Balance ist uns wichtig. Deshalb bekommst Du bei uns zahlreiche Vergünstigungen, u. a. Karten für Heimspiele von Mainz 05, Kulturveranstaltungen und Leserreisen.

Dein Arbeitsplatz

Wir möchten Dir das Arbeiten so angenehm wie möglich machen und bezuschussen daher Dein Mittagessen, bieten Zugang zu allen VRM-Produkten inklusive WLAN.

Weitere Vorteile

Unterstützung bei der Pflege naher Angehöriger, Ferienspiele für Kinder von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Bügelservice, Annahme privater Pakete.

Oliver Alexander Wolters

Mitglieder der Geschäftsleitung
"VRM Logistik gehört zu den führenden LastMile Dienstleistern in unserer Region. Change-, Datamanagement und Prozessorientierung in einem sich stetig verändernden Logistikumfeld stehen im Fokus unserer Geschäftstätigkeit. Gestalten Sie als Teil eines dynamischen Teams unsere marktorientierten LastMile Dienstleistungen der Zukunft!

Wir bewegen am Tag und in der Nacht

Die VRM Logistik liefert alle Presseprodukte aus und stellt diese mit seinen Zustellpartner zu. Somit sind am Tag und in der Nacht mehrere tausende Menschen in unserem Auftrag im Einsatz, damit die Produkte pünktlich am richtigen Ort landen. Die Prozesse stehen stets im Fokus, sodass die Schnittstellen wie Zahnräder ineinandergreifen.

Bernhard Boosfeld

HR Business Partner

Tel.:+49 (0)6131 484302

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Deadline: 21-11-2024

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