Office Manager (m/w/d) – auch als Teilzeit

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Update day: 19-10-2024

Location: Freiburg Baden-Württemberg

Category: Administrative / Clerical / Assistant Part-time

Industry:

Job type: Teilzeit, Teilzeit möglich

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Job content

Als Office Manager (m/w/d) sind Sie kompetenter Ansprechpartner für die innerbetrieblichen Abläufe; verantwortlich für die buchhalterische Bearbeitung von Rechnungen; und für interne organisatorische Abläufe und Koordination zuständig. Sie haben Spaß daran in Prozessen zu denken, zuzuhören und Controlling ist für Sie nicht nur Mittel zum Zweck? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

  • Einfache Buchhaltungstätigkeiten: Verwaltung von Kreditoren und Debitoren, Bearbeitung von Rechnungen und Abgleichung der Finanzunterlagen. Sie werden eng mit unserem Steuerberater und unserem Controlling zusammenarbeiten, um genaue und rechtzeitige Finanztransaktionen sicherzustellen.
  • Interne Koordination und Unterstützung: Freigabe und Prüfung von Ausgangs-/Eingangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen und Urlaubsbuchungen. Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Dateneingabe und Erstellung von Berichten. Sie unterstützen das Führungsteam und andere Mitarbeiter nach Bedarf.
  • Verwaltung des Büromaterialbestands und Bestellung bei Bedarf. Sie stellen sicher, dass wesentliche Artikel für einen reibungslosen Betrieb verfügbar sind.

Ihr Profil

  • Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
  • Buchhaltungskenntnisse von Vorteil.
  • Genauigkeit ist Ihnen wichtig und Sie arbeiten gewissenhaft.
  • Gute MS-Office Kenntnisse.

Wir bieten

  • Ein interessantes Aufgabenfeld mit der Chance, heute die digitale Zukunft in der Baubranche zu gestalten.
  • Motivierte Kollegen mit Spaß an der Arbeit, den Projekten und dem gemeinsamen Erfolg.
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
  • Einen modernen und bei Kunden sehr gut etablierten Arbeitgeber mit hervorragenden Referenzen und Kundenbeziehungen.
  • Eine umfassende Einarbeitung mit unseren gelebten Prozessen und hohem kollegialem Zusammenhalt.
  • Eine wunderschöne Region zum Leben mit dem Kaiserstuhl, dem Schwarzwald, der Schweiz und Frankreich vor der Haustüre.

Perfekt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

mit Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit per E-Mail an jobs@wiko.de*protected email*

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Deadline: 03-12-2024

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