OFFICE MANAGER IN TEILZEIT (M/W/D)

☞ EXXETA

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Update day: 22-10-2024

Location: Berlin

Category: Restaurant / Hotel / Tourism Part-time

Industry:

Job type: Teilzeit

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Job content

EXXETA ist ein unabhängiges und mittelständisches Technologie- und Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt in den Branchen Automotive, Energy und Financial Services. Wir bieten unseren Kunden eine einzigartige Verbindung von Business und IT. Wir liefern ganzheitliche innovative Lösungen, von der Fach- und IT-Beratung über eigenentwickelte Softwareprodukte bis hin zur Konzeption und Umsetzung zukunftsweisender Strategien und neuer Geschäftsmodelle.

Du magst vielfältige Aufgaben in Deinem Job, liebst neue Herausforderungen und bist immer engagiert bei der Sache – dann bist Du genau richtig bei uns! Als Office Manager (m/w/d) in unserem zentral gelegenen Büro in Berlin Mitte bist Du neben für vielfältige administrative Aufgaben zuständig und sicherst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Was erwartet Dich

  • Betreuung des Empfangs mit allen allgemeinen und organisatorischen Büroaufgaben sowie die Unterstützung bei operativen, teils standortübergreifenden Tätigkeiten im Office Management Team
  • Freundliche Kollegen und Kolleginnen, die gerne bei internen Angelegenheiten auf Dich zukommen
  • Persönlicher, schriftlicher und telefonischer Kontakt zu unseren externen Kunden
  • Verantwortung für die Telefonzentrale, die Konferenzräume sowie für das Koordinieren von Terminen mit externen Dienstleistern
  • Planung und Durchführung von Reisebuchungen für Kollegen sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events
  • Übernahme von Assistenzaufgaben für die Kollegen vor Ort, z. B. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und der Qualitätssicherung von Dokumenten
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails, Bestellung von Bürobedarf, Prüfen von Rechnungen und auch die passende Verpflegung mit Getränken und Snacks – Du sorgst dafür, dass sich alle rundum wohl fühlen und bist die gute Seele des Standorts

Was erwarten wir von Dir

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, zum Beispiel im Hotel- und Dienstleistungsbereich
  • Hohe Serviceorientierung sowie eine offene, freundliche und authentische Art
  • Organisationsstärke sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen und stets offen für neue Situationen
  • Gute MS Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem PC
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum EXXETA

  • Gewachsenes Unternehmen mit Start-up Flair: kurze Kommunikationswege, Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum Vorstand, Offenheit für Feedback und hilfsbereite, engagierte Kollegen
  • Spannende verantwortungsvolle Aufgaben mit hohem Lernpotenzial und eine gezielte Einarbeitung durch unser Mentorenprogramm
  • Teamzusammenhalt nicht nur im Büro, sondern auch bei unseren zahlreich stattfindenden EXXETA-Events (Bergfest, Sommerfest, Sportevents u. v. m.)
  • Equipment: Natürlich bieten wir Dir moderne Arbeitsmittel wie Handy und einen eingerichteten Laptop, damit der internen und externen Kommunikation nichts im Wege steht
  • Bleib gesund - Unsere betriebliche Krankenversicherung unterstützt Dich dabei mit einem festen Gesundheitsbudget für individuelle Leistungen
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Deadline: 06-12-2024

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