Office Manager / Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

☞ Domusconsult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH

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Update day: 07-10-2024

Location: Potsdam Brandenburg

Category: Administrative / Clerical / Assistant Part-time

Industry:

Job type: Vollzeit, Teilzeit

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Job content

Die DOMUS Consult ist eines der führenden Beratungsunternehmen für die Wohnungswirtschaft in Deutschland im Unternehmensverbund mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern sowie wohnungswirtschaftlichen Verbänden. Für die vielfältigen Herausforderungen bieten wir ein breites Spektrum an betriebswirtschaftlichen und informationstechnischen Beratungsleistungen an. Damit unterstützen wir Unternehmen der Branche, sich zukunftsorientiert am Markt und den Kunden auszurichten.

WIR SUCHEN – ZUNÄCHST IN POTSDAM-BABELSBERG, MIT SPÄTEREM UMZUG IN UNSER ZUKÜNFTIGES BERLINER OFFICE – ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE FREUNDLICHE UND ENGAGIERTE PERSÖNLICHKEIT ALS

Office Manager / Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

in Teilzeit oder Vollzeit

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Business, z. B. Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen/Reports im Zusammenhang mit Gremiensitzungen, sonstigen Meetings und Veranstaltungen, Terminkoordination, Reisemanagement u. a.
  • Büroorganisation, Aktenpflege und zentrale Ansprechperson für externe Geschäftspartner, Lieferanten und Kooperationspartner, Pflege unseres CRM-Systems
  • Unterstützung in organisatorischen und strategischen Prozessen, z. B. Onboarding neuer Mitarbeitender, Zuarbeit Gehaltsabrechnungen
  • Erstellen von Texten für Publikationen, Marketingaufgaben
  • Selbstständige Übernahme von Projekten im Bereich Marketing
Qualifikation

  • Du hast den Blick für das „große Ganze“
  • Du arbeitest selbstständig, eigenmotiviert, service- und lösungsorientiert
  • Du bist flexibel und Neuem gegenüber aufgeschlossen
  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium absolviert und idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich Assistenz der Geschäftsführung oder als Office Manager
Benefits

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, die sowohl strukturiertem Arbeiten als auch Kreativität Raum geben
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle inkl. mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz an unserem aktuellen Firmensitz im Zentrum von Potsdam-Babelsberg (bis ca. Ende 2024)
  • Aktive Mitgestaltung am zukünftigen New-Work-Arbeitsumfeld in Berlin-Charlottenburg
Wir freuen uns auf Dich!

Informationen erteilt Ute Farnsteiner, 0331 74330-29 oder E-Mail: farnsteiner(at)domusconsult.(de)
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Deadline: 21-11-2024

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