Office Manager/Administrative Assistant, Teilzeit (10-15h) (m/f/d)

☞ Shiji

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Update day: 07-10-2024

Location: Munich Bavaria

Category: Accounting / Auditing

Industry:

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Job content

Die Shiji Deutschland GmbH ist ein Tochterunternehmen der im Jahre 1998 in China gegründeten Shiji Gruppe und global einer der führenden Softwareanbieter von Hotelinformationssystemen. Inzwischen entwickelt Shiji weltweit richtungsweisende Produkte und Technologien, die auf den internationalen Markt abzielen und die Globalisierungsfortschritte beschleunigen. Diese beinhalten Consulting, IT-Lösungen und Datenplattform-Services. Derzeit hat Shiji mehr als 70 Tochtergesellschaften mit rund 6.000 Mitarbeitenden.

Aufgaben

Für unser Büro in München suchen wir sofort Verstärkung für die folgenden Tätigkeiten:

  • Allgemeine Büroarbeiten wie Post, Organisieren von Lieferungen und Kuriersendungen
  • Vorbereitende Buchhaltung (Prüfen und Scannen von Rechnungen und Weiterleitung an Accounting)
  • Bestellung von Verbrauchsmaterial (Büromaterial, Getränke, Kaffee etc.)
  • Ansprechpartner für das Facility- sowie Gebäudemanagement
  • Durchführen von Service/Wartungsterminen für das Büro und Dokumentation derselben für Zertifizierungen
  • Zutrittskontrolle und Schlüsselvergabe
  • Ansprechpartner für die Mitarbeiter im Tagesgeschäft
Qualifikation

  • Hands-on Mentalität
  • Fließende Deutsch-Kenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse (Wort und Schrift)
  • Gute Kenntnisse in Outlook, Excel und Word
  • Serviceorientierung, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Genaues Arbeiten
Benefits

  • Herausforderndes Technologie-Umfeld mit flachen Hierarchien und großer Eigenverantwortung
  • Karrieremöglichkeiten innerhalb eines internationalen Unternehmens
  • Flexible Arbeitszeiten im Büro in München-Haidhausen
  • Zugang zur Weiterbildungsplattform
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Deadline: 21-11-2024

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