Office Management Associate (m/w/d)

☞ Aquila Group

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Update day: 07-10-2024

Location: Hamburg

Category: Administrative / Clerical / Assistant Restaurant / Hotel / Tourism

Industry:

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Job content

Für unseren Hauptstandort Hamburg suchen wir ab sofort eine/n

Office Management Associate (m/w/d)

Dein Aufgabenprofil

  • Repräsentation des Unternehmens und erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Mitarbeiter, Kunden, Geschäftspartner und Service-Dienstleister
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Besucher
  • Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
  • Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Organisation interner Umzüge sowie Verantwortung für die Büroausstattung


Unser Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als bspw. Hotelfachfrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann sowie mehrjährige, qualifizierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Freundliches, sicheres und überzeugendes Auftreten
  • Exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild verbunden mit einer positiven Ausstrahlung
  • Sehr strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung sowie Spaß am Umgang mit Menschen
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Deine Perspektive

Aquila Capital ist eine Investmentgesellschaft mit Fokus auf Entwicklung und Management essenzieller Sachwertanlagen. Durch Investitionen in Erneuerbare Energien und nachhaltige Infrastrukturprojekte tragen wir zur globalen Energiewende und Dekarbonisierung der Weltwirtschaft bei und stärken gleichzeitig den Aus- und Aufbau von wichtiger Infrastruktur. Aquila Capital verfolgt den Ansatz, reale Sachwertanlagenentlang frühzeitig zu initiieren und zu entwickeln. In solchen Sachwertanlagen verwalten wir über 13 Milliarden Euro für Investoren weltweit.

Als zukunftsorientiertes Unternehmen kombiniert Aquila Capital Fokus, Weitsicht, Ambitionen sowie unternehmerische Eigenverantwortung mit Teamgeist und ausgesprochen hoher Kollegialität. So entstehen Synergien, die gepaart mit den Talenten unserer Mitarbeiter für den langfristigen Erfolg unseres Unternehmens ausschlaggebend sind.

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Deadline: 21-11-2024

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