Office Assistant (m/w/x) in Teilzeit

☞ sevDesk

View: 172

Update day: 22-10-2024

Location: Offenburg Baden-Württemberg

Category: Administrative / Clerical / Assistant Part-time

Industry: Software Development

Position: Entry level

Job type: Part-time

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Job content

Job Description

Wir bei sevDesk

Auch wir bei sevDesk kennen keine universelle Glücksformel für die Arbeitswelt. Aber gemeinsam arbeiten wir täglich daran, zu verstehen, was genau das Glücksgefühl unserer sevFamily dauerhaft steigern kann. Eines ist schon mal sicher: Bei uns kannst du genau so sein, wie du bist und so arbeiten, wie es zu dir passt! Nicht die Arbeit definiert uns, sondern wir die Arbeit! Unsere Kultur ist keine Kunst. Sie ist echt.

Sei du selbst bei sevDesk - BE YOURSEV!

Deine Mission

Als Office Assistant (m/w/x) sorgst du gemeinsam mit deinem Team dafür, dass alle Abläufe in unserem Headquarter rund laufen und sich unsere sevFamily bei der Arbeit jederzeit wohlfühlt.

Hier bist du dabei
  • Du bist Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (bspw. unserer Reinigungsfirma), koordinierst Termine und überwachst deren Einhaltung.
  • Du kümmerst dich um unsere Post und stellst sicher, dass alles seinen geordneten Ablauf nimmt.
  • Du behältst nicht nur den Bestand an Büromaterialien im Blick, sondern veranlasst auch rechtzeitig die Bestellung von Getränken und Snacks.
  • Du arbeitest eng mit unserem POM Team zusammen, um sicherzustellen, dass unsere Goodies ihren Weg zu unseren Mitarbeitern finden.
  • Du bereitest Meetingräume vor und unterstützt bei der Vorbereitung von Events.
  • Du sorgst für den Wohlfühlfaktor in unserem Office und bist Anlaufpunkt für deine Kolleg:innen bei Fragen.

Das bringst du mit
  • Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im Office Management oder einem vergleichbaren Umfeld.
  • Du bist ein Organisationstalent und verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Du arbeitest gerne selbstorganisiert und erfüllst deine Aufgaben strukturiert und verantwortungsvoll.
  • Du bist Teamplayer:in mit hands-on Mentalität.

Job Requirements

Deine Arbeitszeiten:Wann du willst.

Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und gestempelt wird nur die Post.

Deine Ausstattung: Was du willst.

Windows, MAC oder Linux? Du entscheidest, wir statten dich aus! Natürlich kannst du die Hardware deiner Wahl auch privat nutzen.

Dein Dresscode: Dein Ding.

Anzug/Kostüm oder Jogginghose – ganz egal.

Deine Entwicklung: Dein Plan.

Bei uns bekommst du nicht nur gute Ratschläge! Sondern u.a. 1.500 Euro Trainingsbudget zu deiner freien Verfügung.

Dein Vertrag: unbefristet.

Wir bieten dir Sicherheit.

Dein Engagement: Ehrensache.

sevDesk hat sich der 1% Pledge-Initiative angeschlossen und stellt dir in diesem Rahmen 3 Arbeitstage p.a. zur Verfügung, die du dafür nutzen kannst, dich sozial zu engagieren.

Dein Team: DeinesevFamily.

Wir sind alle anders und alle wir selbst. Wir freuen uns auf dich!

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Kontaktperson: Daniel Aslan
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Deadline: 06-12-2024

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