N 84/2021 Sachbearbeiter/in (m/w/d)

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Stellenausschreibung N 84/2021

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Universität Rostock ist vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen an der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät, Institut für Physik zum 02.01.2022 für die Dauer des Mutterschutzes der Stelleninhaberin (befristet bis voraussichtlich 10.04.2022) mit der Option auf Verlängerung für die Dauer der Elternzeit die folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/in (m/w/d)
EG 8 TV-L, Vollzeitbeschäftigung, 40 Stunden/Woche, befristet

Für die administrative Begleitung der Arbeitsgruppen am Institut für Physik suchen wir eine/n hochmotivierte/n, leistungsbereite/n, neugierige/n, belastbare/n, kompetente/n und erfahrene/n Sachbearbeiter/in.

Aufgabengebiet

• Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Zentralsekretariat des Institutes für Physik wie z.B. Planen und Verwalten der Haushaltsmittel, Erarbeiten von Vorlagen zu ökonomischen und strukturellen Belangen für die Institutsleitung, Bedarfserfassung für die Mittelplanung, Verwalten und Pflege von Schlüssel- und Zugangslisten sowie Bearbeiten von Berechtigungsänderungen
• Unterstützen der Institutsleitung und des Prüfungsausschusses durch Zuarbeiten, Statistiken etc., Terminplanung und Vorbereiten von Unterlagen für die Hochschullehrerversammlung
• Inventarisieren von Grund- und Arbeitsmitteln, Überwachen und Umsetzen von Aussonderungen
• Führen der Aktenablage für zentrale verwaltungstechnische Vorgänge des Instituts, Durchführen von Beschaffungsvorgängen z.B. für technische Gase
• öffentlichkeitswirksame Aufgaben, wie z.B. Betreuen der Institutswebseiten bzgl. des Aktualisierens von Mitarbeiter- und Telefonlisten und Ankündigungen (öffentliche Vorträge etc. im Online-Infosystem)

Einstellungsvoraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss mit mindestens gutem Ergebnis
• sichere Kenntnisse der deutschen Sprache sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung bei der selbständigen Betreuung größerer Struktureinheiten
• sicherer Umgang mit Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen, Datenbanken, Acrobat-Formularerstellung
• Erfahrung oder Ausbildung in Bezug auf Mittelbewirtschaftung
• gute sprachliche Fähigkeiten und klarer Ausdruck, gute Rechtschreibung
• gute organisatorische Fähigkeiten und sichere Umgangsformen
• Bereitschaft zum Austausch mit den anderen Sekretariaten der MNF
• Fähigkeit zur teamorientierten Arbeitsweise, freundliche und präzise Kommunikation

Wir bieten

• Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beim Arbeitgeber Land Mecklenburg-Vorpommern, dieses vertreten durch die Universität Rostock
• Vergütung mit Entgeltgruppe 8 bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
• eine individuelle Zuordnung der tariflichen Erfahrungsstufe unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
• 30 Tage Jahresurlaub und Jahressonderzahlung; zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bspw. durch unser Familienbüro oder unser Gesundheitsmanagement URgesund
• Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. Sprachkurse, IT-Kurse, Seminare zur beruflichen Weiterentwicklung
• Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Hochschulsports

Wir als Arbeitgeber

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

Formale Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 TzBfG.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 12.09.2021. Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Bewerbungsportal eingehen.

Bewerbungs- und Fahrkosten können vom Land Mecklenburg-Vorpommern leider nicht übernommen werden.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen zur Verfügung:
Institut für Physik Herr Prof. Thomas Fennel, Tel. 0381 / 498- 6815 Personalservice Frau Kati Barth, Tel. 0381 / 498- 1312

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